5. Zmiany w dokumentach ubezpieczeniowych i kodach tytułu ubezpieczenia

Zmiany w dokumentach ubezpieczeniowych

1. W nowych wzorach dokumentów ubezpieczeniowych zostało wprowadzone pole przeznaczone dla wykazania takich danych, jak symbole państwa i zagraniczny kod pocztowy. Pole to płatnik składek będzie zobligowany wypełnić tylko wtedy, gdy jego adres do korespondencji będzie adresem innym niż polski. Wprowadzenie tego pola podyktowane jest tym, że od 1 maja 2004 r., czyli od dnia uzyskania przez Polskę statusu państwa członkowskiego UE, polski system zabezpieczenia społecznego, tak jak systemy zabezpieczenia społecznego innych państw członkowskich UE, podlega koordynacji regulowanej przepisami rozporządzeń Rady (EWG) nr 1408/71 i nr 574/72. W konsekwencji rośnie liczba podmiotów pochodzących z innych niż Polska państw członkowskich UE, które w Polsce nie posiadają swojej siedziby czy też przedstawicielstwa, a które zgłaszają się do ZUS jako płatnicy składek. Wprowadzenie tego pola pozwoli na jednoznaczną identyfikację tych podmiotów pod względem państwa, z którego pochodzą.

Kolejna zmiana w urzędowych wzorach dokumentów ubezpieczeniowych wynika z zarządzenia Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej z 30 października 2003 r., wprowadzającego nowy wzór nalepki „R” służącej do oznaczania przesyłek poleconych. Wzór ten, sukcesywnie wprowadzany przez Pocztę Polską, składa się z kodu cyfrowego i 20 cyfr. W konsekwencji o odpowiednią liczbę pól musiało zostać rozszerzone pole przeznaczone na tę nalepkę, znajdujące się w każdym z dokumentów ubezpieczeniowych.