1. Czy wydatki na świąteczny wystrój firmy można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów

Wydatki związane ze świętami są często postrzegane jako ponoszone na reprezentację lub reklamę. Nie jest to prawidłowe. Należy je bowiem traktować jako ogólny koszt funkcjonowania firmy.

Wydatki świąteczne a reprezentacja

Ustawodawca w art. 23 ust. 1 pkt 23 updof od 1 stycznia 2007 r. wyłączył z kosztów uzyskania przychodów koszty reprezentacji, w szczególności poniesione na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napoje, w tym alkoholowe. W tych kategoriach należy zatem rozpatrywać możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów takich wydatków, jak wystrój świąteczny firmy, w tym choinki, girlandy, serpentyny, kwiaty, stroiki, bombki lub inne zabawki choinkowe, czy też wydatków na muzykę świąteczną lub specjalne środki zapachowe (np. zapach pieczonego ciasta), stosowane między innymi w sklepach. Znajdzie się tu również zakup kostiumu Świętego Mikołaja oraz wynagrodzenie dla pracownika przebranego w ten kostium, a także wydatki na kartki świąteczne wysyłane kontrahentom. Wszystkie te zabiegi mają bowiem spowodować u klienta odwołanie do jego pozytywnych wspomnień i wrażeń, jakie zwykle towarzyszą świętom Bożego Narodzenia, i poprzez to skłonić go do dokonania zakupu lub wzbudzić poczucie sympatii do firmy.

Powszechnie w realiach rynkowych, jak też w orzecznictwie utrwalił się pogląd, że reprezentacja to działanie polegające na kontaktach oficjalnych i handlowych z innymi podmiotami gospodarczymi, związane w szczególności z przyjmowaniem i utrzymywaniem delegacji lub kontrahentów, uczestnictwem w przyjęciach związanych z pobytem tych podmiotów i inne (Brzeziński B., Kalinowski M., , C.H. Beck, Warszawa 1997). Wprawdzie Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 6 maja 1998 r. (sygn. akt S.A./Sz 1412/97, niepubl.) stwierdził, że reprezentacja , wystawności, a odnosi się do dobrego reprezentowania firmy, które może polegać na odpowiednim ubiorze pracowników, , jego logo, tablicach informacyjnych, sposobie podejmowania interesantów, to jednak należy uznać, że nie dotyczy to wydatków związanych z wystrojem świątecznym, który jest tradycją obowiązującą w naszym kręgu kulturowym. Dlatego należy uznać, że wydatki poniesione na wystrój i oprawę świąteczną firmy nie będą stanowiły wydatków reprezentacyjnych. Nie będzie do nich miało zatem zastosowania wyłączenie z kosztów uzyskania przychodów.