4. Jak ująć w pkpir uszkodzenie towaru i związane z tym odszkodowanie

Wartość uszkodzonego towaru na podstawie protokołu strat należy przeksięgować z kolumny 10 do 14 pkpir. Wartość odszkodowania w dacie jego otrzymania należy ująć w kolumnie 8 księgi jako pozostały przychód.

Zakup towarów jest uwzględniany w kosztach uzyskania przychodów na bieżąco, zanim jeszcze nastąpi jego rozchód albo utrata. Podatnicy prowadzący pkpir są bowiem zobowiązani ujmować w niej zakup towarów handlowych niezwłocznie po ich otrzymaniu, najpóźniej przed przekazaniem do magazynu, przerobu lub sprzedaży. Wyjątek stanowią podatnicy, którzy dokonują zapisów w porządku chronologicznym po zakończeniu danego miesiąca w terminie do 20. dnia następnego miesiąca. Jednak i ta grupa podatników jest zobowiązana do zachowania odpowiedniej kolejności zapisów. Wpisanie do księgi rozchodu lub zmiany przeznaczenia towarów musi być poprzedzone zapisem jego zakupu. Oznacza to, że zmiana przeznaczenia nabytego i ujętego w księdze towaru wymaga odpowiedniej korekty zapisów.