1. Jak ujmować w księgach rachunkowych kupony żywieniowe

Zakup bonów żywieniowych (przekazanie ich do spółki) należy zaewidencjonować na koncie rozliczeniowym (konto rozliczeń międzyokresowych kosztów lub konto rozliczenia zakupu), odnosząc następnie w ciężar konta „Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia na rzecz pracowników”. Szczegóły w uzasadnieniu.

Kupony żywieniowe, zwane inaczej bonami (talonami) obiadowymi lub kuponami lunchowymi itp., mogą być nabywane przez pracodawców w celu dofinansowania wyżywienia pracowników. Są one ekwiwalentem środków pieniężnych, za które osoby otrzymujące kupony mają prawo kupić wyłącznie posiłki lub artykuły spożywcze nadające się do bezpośredniej konsumpcji. Kupony żywieniowe wykorzystywane są przez niektórych pracodawców dla motywacji załogi (są one formą wynagrodzenia), stanowiąc przy tym zachętę do wykorzystania przerw obiadowych na zjedzenie posiłku. W pewnym sensie przyczyniają się do wzrostu wydajności pracy. Kupony żywieniowe wykorzystują także firmy zobowiązane do dostarczania posiłków ze względu na uciążliwe warunki pracy (tzw. posiłki regeneracyjne w ramach BHP).