Jak po zmianach w VAT ująć w księgach rachunkowych darowiznę żywności

Wprowadzone od 1 października 2013 r. zmiany w VAT nie zmieniają sposobu ujmowania w księgach rachunkowych darowizn. Nadal koszty związane z nieodpłatnym przekazaniem w formie darowizny aktywów (w rozpatrywanym przypadku artykułów spożywczych) należy traktować jako koszty związane pośrednio z prowadzoną działalnością operacyjną jednostki. Darczyńca zaksięguje je zatem w ciężar konta 765 "Pozostałe koszty operacyjne". Istotne jest jednak właściwe udokumentowanie darowizny, jeśli Czytelnik chce skorzystać ze zwolnienia VAT. Ustawa o VAT narzuca bowiem na darczyńcę obowiązek posiadania dokumentacji potwierdzającej dokonanie dostawy na rzecz organizacji pożytku publicznego z przeznaczeniem wyłącznie na cele działalności charytatywnej prowadzonej przez tę organizację. W praktyce dokumentem tym będzie umowa darowizny. Szczegóły wraz ze wzorem umowy darowizny - w uzasadnieniu.