Jak napisać list przewodni do wysyłanych ważnych dokumentów (transmittal letters)

Gdy wysyła się ważne dokumenty pocztą, to bardzo pożytecznym zwyczajem jest dołączanie do nich listu, w którym wskazujemy, jakie dokładnie dokumenty wysyłamy. Daje nam to pewność nie tylko tego, że odbiorca zrozumie, po co w ogóle mu wysyłamy te dokumenty, ale równie istotne jest (a może najistotniejsze), że daje nam dowód ich wysłania. W tym celu wystarczy po prostu przechować kopię tego listu wraz z dowodem nadania pocztowego. Poniżej kilka propozycji takich listów.