4. Jakie obowiązki ma podatnik prowadzący pkpir zatrudniający pracowników oraz jak rozliczać i księgować ich wynagrodzenia

PROBLEM

Zatrudniłam pracownika na 1/2 etatu z płacą brutto 500 zł. Jakie mam obowiązki z tym związane? Jak rozksięgować wynagrodzenie (płaca i zus ) w pkpir?

RADA

Podatnicy, prowadzący pkpir i zatrudniający pracowników, obowiązani są prowadzić karty przychodów. Kwotę wynagrodzenia brutto w wysokości 500 zł należy wykazać w pkpir pod datą wypłaty tego wynagrodzenia w kolumnie 13 ("wynagrodzenia w gotówce i w naturze") i w kolumnie 15 ("razem wydatki"). Kwota składki ponoszonej za pracownika w części finansowanej przez pracodawcę powinna zostać wykazana w kolumnie 14 ("pozostałe wydatki") i 15 ("razem wydatki"). Należy je ująć w wysokości faktycznie zapłaconej, a nie należnej. Podstawą ich ujęcia będzie dowód wpłaty, najczęściej jest to przelew bankowy.

UZASADNIENIE

Na podmiotach zatrudniających pracowników ciąży wiele obowiązków wynikających z różnych aktów prawnych. Część z nich wynika m.in. z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i z rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Wskazujemy te obowiązki, które są bezpośrednio związane z pytaniem Czytelniczki w zakresie pkpir i updof.

Obowiązki wynikające z rozporządzenia w sprawie prowadzenia pkpir