Do wdrożenia pracy zdalnej firmy muszą się przygotować już dziś

Planowana nowelizacja kodeksu pracy daje możliwość skorzystania z okresu przejściowego tylko pracodawcom stosującym obecnie telepracę. Pozostali powinni już teraz zacząć przygotowywać się do nowych przepisów, bo vacatio legis będzie bardzo krótkie

Nowelizacja kodeksu pracy dotycząca pracy zdalnej jest aktualnie rozpatrywana w Sejmie (druk sejmowy nr 2335, dalej: projekt) i wejdzie w życie prawdopodobnie po wakacjach. Jednak pracodawcy powinni znacznie wcześniej zacząć przygotowywać się wdrożenia nowych przepisów, bo będzie się to wiązało z przygotowaniem nowych dokumentów, a tych nie będzie mało. Będzie ich minimum 12. [ramka]. Konieczne będzie także dostosowanie pulpitów pracowniczych do elektronicznego składania wniosków związanych z pracą zdalną.

Nowe dokumenty

Wejście w życie projektowanych przepisów spowoduje, że u pracodawców pojawią się następujące nowe dokumenty:

• porozumienie/regulamin pracy zdalnej,

• wniosek pracownika o zastosowanie pracy zdalnej w trakcie zatrudnienia,

• oświadczenie o posiadaniu warunków lokalowych lub technicznych do pracy zdalnej,

• uzgodnienie wprowadzenia pracy zdalnej (aneks do umowy o pracę wprowadzający pracę zdalną),

• aktualizacja informacji o podstawowych warunkach zatrudnienia,

• oświadczenie pracownika, że jego stanowisko pracy zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy,