„Informacja roczna dla ubezpieczonego” jak ją przygotować w programie Płatnik

Do 28 lutego 2020 r. płatnicy składek mają obowiązek sporządzenia i przekazania pracownikom i zleceniobiorcom  „Informacji rocznej dla osoby ubezpieczonej” obejmującej m.in. przychody i okresy absencji z poprzedniego roku w podziale na miesiące. Informacja roczna  może być przygotowana zarówno w programie kadrowo-płacowym, jak i w programie Płatnik czy w aplikacji ePłatnik na platformie PUE ZUS. Ważne, aby dane, które się w niej znajdą, odzwierciedlały dane przekazane do ZUS.

Płatnik składek zobowiązany jest do przekazania ubezpieczonemu informacji o kwocie należnych składek i wypłaconych świadczeń w podziale na poszczególne miesiące za rok ubiegły do 28 lutego następnego roku. W związku z tym, że termin w przepisach podany jest wprost, nie ma znaczenia fakt że 2020 r. to rok przestępny. Oznacza to że w 2020 r. termin na przekazanie ubezpieczonym tej informacji upływa 28 lutego.