Jak ująć w księgach rachunkowych sprzedaż z użyciem kasy rejestrującej

Nie ma potrzeby fakturowania każdej sprzedaży potwierdzonej paragonem fiskalnym. Obowiązek wystawienia faktury powstaje dopiero wtedy, gdy nabywca zażąda jej wystawienia. Podstawę ujęcia w księgach rachunkowych przychodów ze sprzedaży zaewidencjonowanych z użyciem kasy rejestrującej stanowią raporty fiskalne (dobowe lub miesięczne) bądź ich zestawienie, pod warunkiem że zestawienie to wymienia wszystkie, składające się na niego, dowody źródłowe, np. poszczególne raporty fiskalne dobowe lub miesięczne. Szczegóły wraz z ewidencją - w uzasadnieniu.

Sposób ujęcia w księgach rachunkowych przychodów ze sprzedaży zaewidencjonowanych w kasie rejestrującej oraz ich udokumentowania zależy od regulacji obowiązujących w tym zakresie w przepisach o VAT, ponieważ to one określają moment ewidencjonowania sprzedaży (paragon fiskalny) oraz wskazują na sposób i termin ich zbiorczego udokumentowania (raporty fiskalne).

1. VAT - sposób udokumentowania transakcji oraz ujęcia w ewidencji VAT

Sposób udokumentowania transakcji

Podatnik, który dokonuje sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych (dalej: osób prywatnych), ma obowiązek ewidencjonowania obrotu oraz kwoty podatku należnego za pomocą kasy rejestrującej. Taka sprzedaż jest dokumentowana paragonem fiskalnym potwierdzającym transakcję. Podatnik ma obowiązek wydrukowania go w momencie dokonania sprzedaży oraz wydania nabywcy, bez jego żądania.