Jak przechowywać i dekretować dokumenty elektroniczne

PROBLEM

RADA

Oryginalną postacią wyciągów elektronicznych jest ich forma elektroniczna. W takiej postaci należy je przechowywać. Dekretowanie dokumentów elektronicznych jest niezbędne, natomiast ich wydruk do zaksięgowania nie jest konieczny. Szczegóły - w uzasadnieniu.

UZASADNIENIE

Prawo bankowe a dokumenty elektroniczne

Elektroniczny wyciąg bankowy jest dokumentem księgowym, tworzonym i dostarczanym klientowi banku, za jego zgodą, na podstawie przepisu art. 7 ustawy - Prawo bankowe. Przepis ten stanowi:

art. 7.1. Oświadczenia woli związane z dokonywaniem czynności bankowych mogą być składane w postaci elektronicznej.

2. Dokumenty związane z czynnościami bankowymi mogą być sporządzane na informatycznych nośnikach danych, jeżeli dokumenty te będą w sposób należyty utworzone, utrwalone, przekazane, przechowywane i zabezpieczone. (...)