Jak rozliczyć usługi transportowe, kurierskie i pocztowe świadczone ubocznie wraz z dostawą towaru

Proszę o pomoc w ustaleniu obowiązku podatkowego VAT. Moja firma sprzedaje towary, które sama dostarcza do kontrahentów. Często zdarza się, że towary musimy dostarczyć gdzieś dalej. Wtedy korzystamy z usług firmy transportowej, kurierskiej lub wysyłamy drogą pocztową. Otrzymujemy faktury za usługi od tych firm i odliczamy podatek naliczony. Czasami, jeśli wartość towaru jest niska, chcemy zwrotu kosztów przesyłki od naszych kontrahentów (nie jest to dokładnie wartość, jaką płacimy, tylko ustalona u nas w przybliżeniu stała wartość kosztów nadania przesyłki). Jeżeli wystawiamy fakturę sprzedaży towarów i na niej osobno podajemy koszt nadania przesyłki (określoną przez nas stałą wartość), to kiedy powstaje obowiązek podatkowy? Czy obowiązek podatkowy od kosztów przesyłki powstaje na zasadach ogólnych, tj. z datą wystawienia faktury (faktura jest wystawiana w ciągu 7 dni od dnia dostawy), czy na zasadach szczególnych obowiązujących w transporcie towarów, tj. z dniem zapłaty, nie później jednak niż 30. dnia od dnia dostawy towarów?