Porada
Czy ubrania z logo dla pracowników mogą stanowić koszt
Nasza spółka kupiła pracownikom ubrania opatrzone logo spółki. Czy możemy zaliczyć te wydatki do kosztów uzyskania przychodu?
PROBLEM
RADA
Wydatki na zakup ubrań dla pracowników mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu jako koszty reklamy bądź jako koszty ogólne. Istnieje ryzyko zakwestionowania tego wydatku przez organy podatkowe, jeżeli uznają one, że noszona przez pracowników odzież ma charakter reprezentacyjny lub osobisty.
UZASADNIENIE
Kosztami podatkowymi mogą być tylko takie wydatki, które wpływają na uzyskanie przychodu z danego źródła lub związane są z ochroną źródeł przychodu, a jednocześnie nie są wymienione w negatywnym katalogu wydatków nieuznawanych za koszty uzyskania przychodu.
Do końca 2006 r. zdecydowana większość organów podatkowych oraz sądów kwalifikowała zakup ubrania dla pracowników jako mający charakter reprezentacyjny, jeśli obowiązek dostarczenia tego ubrania nie wynikał z przepisów BHP. W takim przypadku dopuszczano zaliczenie wydatków poniesionych na jego zakup do kosztów uzyskania przychodów w ramach limitu reprezentacji. Jednak warunkiem zakwalifikowania i zaliczenia odzieży do tego typu kosztów było wykazanie, że utraciła ona charakter odzieży osobistej, np. przez opatrzenie jej cechami charakterystycznymi dla firmy (barwa, krój, logo itp.).
