Czy zapłata zadatku powinna być udokumentowana fakturą VAT

PROBLEM

RADA

W związku z wpłatą zadatku powinni Państwo otrzymać fakturę zaliczkową. Nawet jeżeli jej Państwo nie otrzymali, to wpłacony zadatek należy potraktować jako częściową zapłatę za fakturę. W związku z dostawą pozostaje zatem dopłacić pozostałą do zapłaty kwotę. Państwo, jako nabywca towaru, nie ponoszą negatywnych konsekwencji wadliwego dokumentowania dostawy przez sprzedawcę.

UZASADNIENIE

W sytuacji opisanej w pytaniu sprzedawca po otrzymaniu zadatku w kwocie 2000 zł powinien wystawić fakturę zaliczkową na otrzymaną część należności. Natomiast po wydaniu towaru powinien wystawić fakturę końcową. W fakturze tej sprzedawca powinien pomniejszyć wartość towaru o wartość wpłaconej części należności. Sprzedawca powinien również pomniejszyć kwotę należnego VAT o kwotę wykazaną w fakturze zaliczkowej. W konsekwencji faktura końcowa wyraża wartości odpowiadające różnicy pomiędzy ceną towaru a zadatkiem wpłaconym na poczet tej dostawy. Wystawiona po wydaniu towaru faktura końcowa powinna zawierać również numer faktury zaliczkowej.

Obowiązki właściwego dokumentowania transakcji obciążają sprzedawcę. Czytelnik, jako nabywca, może tylko zażądać od sprzedawcy wystawienia faktury, a gdy jej nie otrzyma - zawiadomić urząd skarbowy o wykroczeniu skarbowym.