1. Jak prawidłowo ustanowić pełnomocnika w postępowaniu przed organem podatkowym

Przepisy Ordynacji podatkowej zezwalają na działanie strony przez pełnomocnika (art. 136). Jedynym warunkiem jest pełna zdolność do czynności cywilnoprawnych upoważnionej osoby (art. 137 § 1). Wyjątkiem są sytuacje, gdy w postępowaniu podatkowym charakter czynności wymaga osobistego działania strony, np. organ podatkowy w toku czynności kontrolnych lub sprawdzających wzywa stronę na przesłuchanie (art. 136). Wtedy strona postępowania nie może działać przez pełnomocnika i ma obowiązek osobistego zgłoszenia się do organu podatkowego.

Ustanowienie pełnomocnika musi spełniać określone przepisami formalne warunki, żeby było skuteczne. Powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone ustnie do protokołu (art. 137 § 2). Istnienia pełnomocnictwa nie można domniemywać. Jedynie w poszczególnych wynikających z toku postępowania kwestiach mniejszej wagi organ podatkowy może nie żądać pełnomocnictwa, jeżeli pełnomocnikiem jest małżonek strony, a nie ma wątpliwości co do istnienia i zakresu jego upoważnienia do występowania w imieniu strony.