3. Jak udokumentować zakup rzeczy od osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej

problem

rada

Zakupione od osoby fizycznej rzeczy - środki trwałe, części składowe środków trwałych oraz wartości niematerialne i prawne - należy zaksięgować na podstawie sporządzonej cywilnoprawnej umowy sprzedaży. W tym przypadku nie można żądać wystawienia przez sprzedającego rachunku, ponieważ nie prowadzi on działalności gospodarczej (choć uzyskane przychody być może opodatkuje jako przychody z działalności gospodarczej). Inne, zastępcze, własne dowody zakupu, choćby zgodne z polityką rachunkowości spółki, mogą zostać zakwestionowane przez kontrolujące organy skarbowe jako niewłaściwe dla udokumentowania kosztu uzyskania przychodu. Szczegóły - w uzasadnieniu.

uzasadnienie

Ustawa o rachunkowości wskazuje, że podstawą dokonywania zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe (art. 20) spełniające określone wymagania (art. 21 ust. 1 i 1a). I tak, dowód księgowy powinien zawierać co najmniej:

1) określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego,