Jak udokumentować wywóz towarów w celu uzyskania świadectwa homologacji

Wysłaliśmy do Włoch kilka partii naszych wyrobów w celu poddania ich homologacji (dokument WZ, wyroby odebrała firma pośrednicząca własnym transportem). Jak powinna wyglądać ewidencja takiego wydania? Jaki ma to wpływ na podatek VAT? Wyroby nie wrócą do naszej firmy. Otrzymamy natomiast świadectwa homologacji, po czym dokonamy likwidacji przekazanych wyrobów i zaliczymy stratę do kosztów uzyskania przychodów.