Jak rozliczyć w księgach rachunkowych zaliczkę na podróż służbową pobraną w złotych polskich

Jednostka wysyła w podróż służbową pracownika do Hiszpanii. W tym celu przekazała mu zaliczkę na wydatki związane z delegacją zagraniczną w złotych. Po przyjeździe z delegacji pracownik przekazał do rozliczenia rachunki w walucie obcej. Niewykorzystaną kwotę zaliczki pracownik zwrócił w euro, a nie złotych, które otrzymał od jednostki. W jaki sposób rozliczyć kwotę w euro do zwrotu przez pracownika.

Do rozliczenia zaliczki z pracownikiem przyjmuje się średni kurs NBP z dnia wypłaty zaliczki. Ponieważ jednak kurs ten różni się od kursu przyjmowanego do rozliczenia wydatków podróży służbowej (wydatki przeliczone na złote według średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień poniesienia kosztu), na rozrachunkach z pracownikami powstają różnice. Różnice te zostaną zaewidencjonowane jako koszty/przychody finansowe. Szczegóły w przykładzie liczbowym.