Jak ująć w księgach rachunkowych darowiznę wyrobów gotowych

Darowizna rzeczowa (podobnie jak pieniężna) powinna być zaliczona do pozostałych kosztów operacyjnych. W przypadku przekazania własnych wyrobów gotowych dojdzie do wyjścia kosztu z zamkniętego kręgu kosztów, a więc niezbędne będzie, obok obciążenia pozostałych kosztów operacyjnych, dokonanie również zapisu uszczelniającego ten krąg.

Dowodem przekazania darowizny wyrobów gotowych będzie przede wszystkim umowa darowizny, a także dowód wydania wyrobów z magazynu potwierdzony przez obie strony.

Nieodpłatne przekazanie towarów będzie podlegało opodatkowaniu VAT, jeżeli nie znajdą zastosowania wyjątki wskazane w art. 7 ust. 3 ustawy o VAT (dotyczące prezentów o małej wartości i próbek, jeśli przekazanie to następuje na cele związane z działalnością gospodarczą podatnika). Ze względu na to, że od 2014 r. przepisy VAT nie posługują się terminem "faktura wewnętrzna", udokumentowanie opodatkowania VAT może nastąpić na podstawie dowolnego dokumentu wewnętrznego (tym samym można dalej posługiwać się w tym celu "starymi" formularzami faktur wewnętrznych).