Jak obliczyć należności przysługujące pracownikowi za podróż służbową, która odbywała się na przełomie lutego i marca

Jeden z naszych pracowników odbywał samochodem firmowym podróż służbową od 20 lutego do 13 marca br., w czasie której miał wykupione noclegi. W tym okresie przebywał na terenie Niemiec i Holandii (od 20 do 28 lutego) oraz Francji (od 1 do 13 marca), gdzie spotykał się z kontrahentami w celu zachęcenia ich do współpracy z naszą firmą. Pracownik miał zapewnione częściowe wyżywienie na terenie Niemiec i Holandii (śniadania) oraz pełne wyżywienie na obszarze Francji (śniadania, obiady i kolacje). 9 marca w drodze na spotkanie z potencjalnym klientem uległ wypadkowi i trafił do miejscowego państwowego szpitala, gdzie zatrzymano go na obserwacji 4 dni. Do rozliczania podróży służbowych przyjęliśmy zasady obowiązujące w sferze budżetowej. Wiemy, że przepisy uległy zmianie od 1 marca br. Czy w opisanej sytuacji musimy rozliczyć osobno część podróży przed zmianą przepisów i część po ich zmianie? Co z kosztami leczenia pracownika za granicą?