Jak poprawnie wypełnić i złożyć ZUS IWA za 2012 r.

Nasza firma (sprzedaż i montaż klimatyzacji) funkcjonuje od 1 stycznia 2012 r. Zakładaliśmy, że zatrudnienie będzie się utrzymywało na stałym poziomie 20 pracowników i 3 zleceniobiorców. Jednak w ciągu roku liczba zatrudnionych pracowników i zleceniobiorców ulegała sporym zmianom - w okresie wakacyjnym, tj. od czerwca do sierpnia 2012 r., zatrudnialiśmy 24 pracowników i 5 zleceniobiorców, natomiast od 1 września w związku z trudną sytuacją finansową musieliśmy ograniczyć zatrudnienie do 9 pracowników. Ponadto jedna pracownica od 1 września przebywa na urlopie macierzyńskim i otrzymuje z tego tytułu zasiłek, a jeden z pracowników cały grudzień 2012 r. przebywał na urlopie bezpłatnym. Obecnie od 1 stycznia 2013 r. zatrudniamy łącznie 12 pracowników (wliczając pracownicę na macierzyńskim). Czy powinniśmy składać informację ZUS IWA za 2012 r., mimo że pod koniec roku zatrudnialiśmy mniej niż 10 osób? Jeśli tak, to w jakiej formie i w jakim terminie powinniśmy ją złożyć? Wszystkie dokumenty do tej pory wysyłaliśmy w formie elektronicznej. Czy ZUS ustali nam na tej podstawie wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe na kolejny rok składkowy?