4. Czy trzeba ujawniać wysokość kapitału zakładowego na fakturach VAT

W 2007 r. pisma i zamówienia handlowe składane przez spółki akcyjne i komandytowo-akcyjne powinny zawierać NIP oraz wysokość kapitału zakładowego zarejestrowanego. Dodatkowo spółki z o.o. powinny ujawnić wielkość rzeczywiście wpłaconego kapitału. Dotyczy to zarówno pism w formie papierowej, jak i elektronicznej, a także informacji przekazywanych w formie elektronicznej. Przypomnijmy, że w pismach wymienionych spółek - oprócz NIP oraz wysokości kapitału zakładowego - trzeba ujawniać firmę spółki, jej siedzibę i adres, oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki, oraz numer, pod którym spółka jest wpisana do rejestru. Członkowie zarządów spółek, w których pisma nie zawierają wymienionych informacji, są zagrożeni grzywną do 10 000 zł. Ważne jest, że od obowiązku ujawniania wymienionych informacji nie zwalnia skierowanie pisma do osób pozostających ze spółką w stałych stosunkach gospodarczych.

Dlatego pojawiła się wątpliwość, czy takie informacje jak wysokość kapitału zarejestrowanego i kapitału rzeczywiście wpłaconego, np. do spółki akcyjnej, powinny zostać ujawnione także na fakturach VAT. Odpowiedź brzmi - nie, gdyż jako osobne regulacje od przepisów określających formę faktury należy potraktować przepisy Kodeksu spółek handlowych określające dane, jakie muszą być ujawnione np. w pismach spółki akcyjnej.