Jak wykazywać przerwy w opłacaniu składek w dokumentach ZUS, gdy wypłata wynagrodzenia następuje w kolejnym miesiącu

Firma od stycznia 2020 r. zatrudnia pracowników, którym wypłaca wynagrodzenie przelewem 10 dnia następnego miesiąca, np. wynagrodzenie za marzec 2020 r. zostało wypłacone 10 kwietnia. W związku z epidemią koronawirusa jeden z pracowników przebywał na zwolnieniu lekarskim od 14 do 28 kwietnia 2020 r. i otrzymał z tego tytułu wynagrodzenie za czas choroby w majowym terminie wypłaty. Natomiast inny pracownik wystąpił o urlop bezpłatny w dniach od 14 do 17 kwietnia 2020 r. Jak powinniśmy rozliczyć naszych pracowników w dokumentach rozliczeniowych ZUS - pyta Czytelnik z Radomia.

W związku z przesunięciem terminu wypłat wynagrodzeń w Państwa firmie, należy złożyć za kwiecień 2020 r. do ZUS raporty ZUS RCA (rozliczenie wynagrodzeń za marzec 2020 r.) oraz raport ZUS RSA z wykazanym okresem przerwy, jakim jest urlop bezpłatny, z którego korzystał jeden z pracowników w kwietniu br. Natomiast okres zwolnienia lekarskiego i kwotę wypłaconego wynagrodzenia chorobowego za kwiecień 2020 r., a także pozostałe wypłacone wynagrodzenia pracowników za kwiecień należy wykazać w raportach rozliczeniowych za maj 2020 r.