Sprawozdanie jest niezbędne przy przekształceniu jednoosobowej działalności gospodarczej

Nowe przepisy wprowadzone przez Polski Ład spowodowały, że niektórzy klienci biur rachunkowych decydują się na przekształcenie swoich jednoosobowych działalności w jednoosobowe spółki z o.o. Procedura z tym związana i przygotowanie planu przekształcenia wymaga ścisłej współpracy biura, prawników i oczywiście samego przedsiębiorcy. Przy czym od strony księgowej trzeba m.in. szybko przygotować dane niezbędne do sporządzenia sprawozdania finansowego. Cały zaś plan należy poddać badaniu przez biegłego rewidenta w zakresie poprawności i rzetelności. Niestety, przekształcenie nie jest procesem prostym, dlatego dziś podpowiadamy, na co szczególnie należy zwrócić uwagę.

TEMAT: Sposób na złagodzenie skutków Polskiego Ładu

PROBLEM: Jakich formalności trzeba dopełnić, gdy klient przekształca się w spółkę z o.o.

Kwestie przekształcenia przedsiębiorcy w spółkę kapitałową regulują przepisy art. 5841-58413 kodeksu spółek handlowych (dalej: k.s.h.). I tak przekształcenie wymaga m.in. sporządzenia planu przekształcenia wraz z załącznikami oraz opinią biegłego rewidenta. Co ważne, do planu, który musi być przygotowany w formie aktu notarialnego, należy dołączyć m.in. sprawozdanie finansowe sporządzone dla celów przekształcenia oraz wycenę składników majątku (aktywów i pasywów) przedsiębiorcy przekształcanego.

według załącznika nr 1

W żadnych przepisach nie ma specjalnie przewidzianej formy technicznej dla przygotowania sprawozdania finansowego, a to oznacza, że powinno się je przygotowatać według załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości w formie elektronicznej i opatrzyć elektronicznym podpisem. Robi się tak, gdyż jest to sprawozdanie na dzień wcześniejszy niż zaprowadzenie ksiąg rachunkowych i jest ono sporządzane wyjątkowo przez podmiot, który nie miał obowiązku stosowania przepisów o rachunkowości. Ponadto kodeks spółek handlowych narzuca, że plan przekształcenia powinien zawierać co najmniej ustalenie wartości bilansowej majątku przedsiębiorcy przekształcanego na określony dzień w miesiącu poprzedzającym jego sporządzenie. A zatem na przygotowanie sprawozdania zawierającego tę wycenę jest mało czasu, w tej sytuacji wygodniejszym rozwiązaniem jest przygotowanie się do sporządzenia sprawozdania np. na pierwszy dzień miesiąca. Wtedy jest więcej czasu na przeprowadzenie pozostałych czynności, np. jeśli sprawozdanie zostało przygotowane na 31 grudnia 2021 r., to zgodnie z k.s.h. plan przekształcenia powinien być przygotowany w styczniu 2022 r. Z kolei jeśli sprawozdanie finansowe zostało przygotowane na 1 stycznia 2021 r., to plan przekształcenia może być przygotowany do końca lutego 2022 r.