Jak prawidłowo udokumentować przyjęcie zwrotu towaru, aby obniżyć podstawę opodatkowania

Spółka prowadzi sprzedaż detaliczną na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, co ewidencjonuje za pomocą kas fiskalnych. Przyjmuje zwroty sprzedaży detalicznej i uznaje reklamacje. Jakie elementy musi zawierać protokół zwrotu, aby można było obniżyć podstawę opodatkowania VAT?

Spółka ma prawo do obniżenia podstawy opodatkowania podatkiem VAT w okresie dokonania zwrotu towaru. W celu udokumentowania zwrotu należy ująć zwrot w ewidencji zwrotów, załączyć do niego paragon i sporządzić protokół przyjęcia zwrotu. Wystarczające jest, aby protokół zawierał dane sprzedawcy i nabywcy, datę sprzedaży, nazwę towaru, termin dokonania zwrotu, numer paragonu, przyczynę zwrotu, wartość brutto, netto i VAT, czytelne podpisy sprzedawcy i nabywcy. Przykładowe wzory ewidencji i protokołu - w uzasadnieniu.