Jak ująć w księgach rachunkowych zwrot niewykorzystanych składek ubezpieczenia komunikacyjnego AC i OC

PROBLEM

Jednostka zamierza sprzedać w czerwcu 2016 r. samochód osobowy, który był objęty polisą ubezpieczeniową OC i AC. Jak starać się o zwrot opłaconych z góry za cały rok składek? Jak ująć w księgach rachunkowych ich ewentualny zwrot?

RADA

O ile procedura zwrotu niewykorzystanej składki AC (autocasco) jest dość prosta (wystarczy zgłoszenie do agenta ubezpieczeniowego), o tyle zwrot składki OC wymaga wypowiedzenia umowy ubezpieczenia przez kupującego.

W przypadku sprzedaży ubezpieczonego samochodu nierozliczone koszty ubezpieczenia odnoszone są w księgach rachunkowych jednorazowo w ciężar pozostałych przychodów operacyjnych. Otrzymany zwrot niewykorzystanej składki od ubezpieczyciela stanowi natomiast pozostały przychód operacyjny. Gdy sprzedaż samochodu osobowego ma miejsce w tym samym roku, w którym została zawarta (przedłużona) polisa ubezpieczeniowa - możliwa jest ewidencja księgowa pomijająca zapisy na kontach pozostałych kosztów i przychodów operacyjnych.

UZASADNIENIE

Zdarza się, że przedsiębiorcy wstrzymują się ze sprzedażą samochodu, obawiając się, że opłacone składki ubezpieczenia komunikacyjnego przepadną. Tak jednak nie jest. Możliwe jest ich odzyskanie od ubezpieczyciela.