Jak udokumentować zakup mediów dla zagranicznego mieszkania pracownika

Nasza firma (spółka akcyjna) zamierza świadczyć swoje usługi na rynku ukraińskim. W tym celu wysłaliśmy naszego pracownika na delegację na Ukrainę, aby rozeznał potencjalny rynek, klientów itp. Pracownik wynajął na miejscu mieszkanie. Stosowna umowa najmu została podpisana pomiędzy naszym zarządem a właścicielem mieszkania. W umowie jest również zapis o ponoszeniu przez naszą spółkę kosztów mediów. Faktury za media są wystawiane na właściciela mieszkania, a nie na naszą spółkę, natomiast opłaca je nasz pracownik z otrzymanej zaliczki. Czy tego typu dokumenty wystarczają, by uznać te wydatki za koszt podatkowy w naszej firmie?