Jak poprawić najczęściej pojawiające się błędy w dokumentach rozliczeniowych składanych w ZUS

Dokumenty rozliczeniowe to miesięczna deklaracja rozliczeniowa (ZUS DRA) oraz miesięczne raporty imienne (ZUS RCA, ZUS RZA i ZUS RSA). Na podstawie tych dokumentów ZUS prowadzi rozliczenia na koncie płatnika składek i kontach osób ubezpieczonych.

Najczęściej popełniane błędy w raportach składkowych (ZUS RCA, ZUS RZA)

Każdy błąd w raporcie składkowym (ZUS RCA lub ZUS RZA) musi zostać poprawiony. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy błąd polega na zaniżeniu/zawyżeniu podstawy wymiaru składek o kwotę nieprzekraczającą 2,20 zł - wówczas raportu nie trzeba poprawiać (art. 41 ust. 6a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).

Zwolnienie z konieczności sporządzenia korekty nie ma zastosowania, jeżeli w raporcie składki naliczane są od podstawy wymiaru stanowiącej zadeklarowaną kwotę. W takiej sytuacji korektę należy złożyć również w przypadku groszowych różnic w podstawie wymiaru składek. Dotyczy to m.in. raportu złożonego za osobę współpracującą przy prowadzeniu działalności, dla której podstawą wymiaru składek jest kwota zadeklarowana, nie niższa niż 60% przeciętnego wynagrodzenia prognozowanego na dany rok.