Jak rozliczyć i udokumentować darowiznę towarów

PROBLEM

1. Czy przekazanie nieodpłatne towarów podlega opodatkowaniu VAT?

2. Czy do przekazanych nieodpłatnie towarów używanych mogę zastosować zwolnienie z VAT, jeżeli przy ich zakupie odliczony był podatek naliczony?

3. Jak udokumentować darowiznę na potrzeby VAT? Czy wystarczające jest wystawienie faktury wewnętrznej w jednym egzemplarzu?

4. Jaki dokument powinnam przekazać obdarowanej firmie? Czy ma to być umowa darowizny z załączonym wykazem towarów, czy może drugi egzemplarz faktury wewnętrznej?

RADA

1. Nieodpłatne przekazanie towarów (darowizna) podlega opodatkowaniu VAT, gdy przy ich nabyciu przysługiwało prawo do odliczenia podatku naliczonego. W przeciwnym przypadku jest to czynność niepodlegająca opodatkowaniu VAT.

2. Zastosowanie zwolnienia z VAT przy nieodpłatnym przekazaniu towarów używanych nie jest możliwe. Firma odliczyła bowiem VAT naliczony przy ich nabyciu. Zatem darowizna towarów używanych będzie podlegała opodatkowaniu VAT.

3. Darowiznę podlegającą opodatkowaniu na potrzeby VAT należy udokumentować fakturą wewnętrzną. Wystawia się ją w jednym egzemplarzu.

4. Obdarowanej firmie należy przekazać 1 egzemplarz umowy darowizny.

UZASADNIENIE

Umowa darowizny jest uregulowana w Kodeksie cywilnym w art. 888 § 1.