Czy koszty podróży służbowej prezesa zarządu mogą zostać zaliczone do kosztów, jeśli nie jest wystawiane polecenie wyjazdu służbowego

PROBLEM

RADA

Koszty podróży służbowych członków zarządów spółek (w tym prezesów zarządów) mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów niezależnie od uprzedniego wystawienia polecenia wyjazdu służbowego na te wyjazdy. W konsekwencji ponoszone przez spółkę koszty biletów lotniczych związanych z podróżami służbowymi prezesa (udokumentowane wystawianymi na spółkę fakturami zakupu tych biletów) mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów spółki, mimo braku polecenia wyjazdu służbowego. Do kosztów może być również zaliczony - mimo braku polecenia wyjazdu - dokonywany przez spółkę zwrot kosztu zakupu takich biletów przez prezesa (jeśli koszty zakupu biletów są ponoszone przez prezesa i na niego wystawiana jest faktura, a następnie koszty te są zwracane prezesowi przez spółkę). W tym przypadku ciężar udowodnienia związku wydatków poniesionych na zwrot kosztów zakupu biletów obciąża spółkę.