Ustalenie systemów, rozkładów i okresów rozliczeniowych czasu pracy

Systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy ustala się co do zasady w:

● układzie zbiorowym pracy lub

● regulaminie pracy albo

● obwieszczeniu (jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest zobowiązany do ustalenia regulaminu pracy).

Od tej zasady jest jednak wiele wyjątków.

Okresy rozliczeniowe w systemie równoważnym 3- i 4-miesięczne

Dłuższe okresy rozliczeniowe czasu pracy (tj. maksymalnie 3- i 4-miesięczne okresy rozliczeniowe w systemie równoważnego czasu pracy - art. 135 § 2 i 3 k.p.) - po uprzednim zawiadomieniu właściwego inspektora pracy (art. 150 § 2 k.p.) - może stosować pracodawca, u którego:

● nie działa zakładowa organizacja związkowa,

● zakładowa organizacja związkowa nie wyraża zgody na ustalenie lub zmianę systemów i rozkładów czasu pracy oraz okresów rozliczeniowych czasu pracy.

W tym przypadku nie jest konieczne uzyskanie zgody inspektora pracy na stosowanie takich okresów rozliczeniowych, wystarczy tylko jego zawiadomienie. Wprawdzie z przepisów to nie wynika, jednak takie zawiadomienie (choćby do celów dowodowych) powinno zostać dokonane na piśmie.

Maksymalnie 12-miesięczny okres rozliczeniowy

Przedłużenie okresu rozliczeniowego czasu pracy do maksymalnie 12 miesięcy (na podstawie art. 129 § 2 k.p.) ustala się:

● w układzie zbiorowym lub w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi; jeżeli nie jest możliwe uzgodnienie treści porozumienia ze wszystkimi organizacjami związkowymi - pracodawca uzgadnia treść porozumienia z organizacjami związkowymi reprezentatywnymi (w rozumieniu art. 241 k.p.) albo