Interpretacja indywidualna z dnia 24.04.2019, sygn. 0114-KDIP1-3.4012.101.2019.3.JG, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-3.4012.101.2019.3.JG

Prawo do odliczenia podatku VAT z faktur przechowywanych wyłącznie w formie elektronicznej.

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2018 r., poz. 800 z późn. zm.) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z dnia 4 marca 2019 r. (data wpływu 14 marca 2019 r.) uzupełnionym pismem z dnia 12 kwietnia 2019 r. (data wpływu 17 kwietnia 2019 r.) na wezwanie tut. Organu z dnia 3 kwietnia 2019 r. nr 0114-KDIP1-3.4012.101.2019.2.JG (doręczone Stronie w dniu 5 kwietnia 2019 r.) o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie prawa do odliczenia podatku VAT z faktur przechowywanych wyłącznie w formie elektronicznej - jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 14 marca 2019 r. wpłynął do tutejszego Organu ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie prawa do odliczenia podatku VAT z faktur przechowywanych wyłącznie w formie elektronicznej. Złożony wniosek został uzupełniony pismem z dnia 12 kwietnia 2019 r. (data wpływu 17 kwietnia 2019 r.) na wezwanie tut. Organu z dnia 3 kwietnia 2019 r. nr 0114-KDIP1-3.4012.101.2019.2.JG.

We wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe:

Spółka z o.o. jest rezydentem podatkowym w Polsce w rozumieniu ustawy o CIT oraz podatnikiem VAT czynnym zarejestrowanym dla potrzeb podatku VAT. W ramach prowadzonej działalności Spółka nabywa różnego rodzaju towary i usługi. Sprzedawcy towarów i usług nabywanych przez Spółkę (dalej: dostawcy) wystawiają na rzecz Spółki dokumenty potwierdzające dokonanie transakcji sprzedaży, w tym w szczególności faktury. Faktury mogą być wystawiane przez dostawców w formie papierowej lub elektronicznej. Faktury elektroniczne są wystawiane wyłącznie przez dostawców, z którymi Spółka zawarła stosowne porozumienie w zakresie wystawiania faktur w formie elektronicznej.

Spółka posiada sformalizowane zasady odbierania i archiwizowania faktur oraz innych dokumentów zakupowych, które są uregulowane w stosownych procedurach obowiązujących w Spółce. W przypadku faktur oraz innych dokumentów zakupowych wystawianych przez dostawców w formie papierowej ich odbiór przez Spółkę może odbywać się albo poprzez wpływ tego dokumentu bezpośrednio do siedziby Spółki albo poprzez wpływ takiego dokumentu do podmiotu trzeciego posiadającego siedzibę działalności gospodarczej w Polsce, który został upoważniony przez Spółkę do odbierania faktur i innych dokumentów zakupowych w imieniu i na rzecz Spółki (dalej: biuro odbiorcze). Otrzymanie przez biuro odbiorcze danego dokumentu jest traktowane na równi z odebraniem tego dokumentu przez Spółkę. Założeniem systemu odbierania i archiwizacji dokumentów w Spółce jest elektroniczna archiwizacja wszystkich dokumentów otrzymywanych przez Spółkę (zarówno w formie elektronicznej jak i papierowej). Tym samym, po odebraniu danego dokumentu (w tym w szczególności faktury) dochodzi do jego zeskanowania i wprowadzania tego skanu (elektronicznego obrazu faktury) do elektronicznego systemu obiegu dokumentów.