Jak opodatkować WDT przy braku dokumentów potwierdzających wywóz z terytorium kraju

W grudniu 2013 r. dokonaliśmy wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (zestawy mebli) do Francji. Zarówno my, jak i odbiorca jesteśmy podatnikami VAT UE. Rozliczamy się miesięcznie. W grudniu wystawiliśmy fakturę. Do dnia złożenia deklaracji VAT-7 za grudzień 2013 r. nie uzyskaliśmy jednak dokumentów potwierdzających dostarczenie towaru do odbiorcy. Dokumenty te zostały zagubione przez firmę spedycyjną i obecnie trwa procedura reklamacyjna. Nie wiadomo, kiedy się zakończy. Na tę chwilę posiadamy jedynie korespondencję e-mailową z kontrahentem oraz jego pisemne zamówienie na towar. Czy prawidłowo wstrzymaliśmy się z wykazaniem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w deklaracji VAT-7 za grudzień 2013 r.? Chcemy ją ująć dopiero po uzyskaniu stosownych potwierdzeń. Jak długo możemy czekać z wykazaniem dostawy, jeżeli nadal nie otrzymaliśmy wymaganych dokumentów? Kiedy będziemy zobowiązani do opodatkowania dostawy, przy zastosowaniu stawek krajowych?