Jak traktować podatkowo wydatki na członków rad nadzorczych

1. Czy wynagrodzenia członków rady nadzorczej są kosztem

Osoba prawna ponosi wydatki na wynagrodzenia członków rady nadzorczej. Czy takie wynagrodzenia może zaliczyć do kosztów podatkowych?

Tak, wynagrodzenia na rzecz członków rady nadzorczej stanowią koszt uzyskania przychodu osoby prawnej, jeżeli są wypłacone "z tytułu pełnionych funkcji" (art. 16 ust. 1 pkt 38a updop).

Organy podatkowe interpretują "pełnienie funkcji" jako wykonywanie czynności na rzecz spółki w ramach zasiadania w radzie nadzorczej i domagają się właściwego udokumentowania (np. w formie protokołu z posiedzenia rady nadzorczej) wykonywania takich czynności. Tym samym wydatki poniesione w związku z wypłatą wynagrodzeń członków rady nadzorczej są kosztem, jeżeli są spełnione łącznie dwa warunki:

● rada nadzorcza wypełnia powierzone funkcje na podstawie ważnej uchwały o jej powołaniu podjętej przez walne zgromadzenie wspólników (przy czym statut spółki akcyjnej lub umowa spółki z o.o. może przewidywać inny sposób powoływania lub odwoływania członków rady nadzorczej - art. 215 i art. 385 k.s.h.),

● osoba prawna posiada dokumenty związane z funkcjonowaniem rady nadzorczej (np. uchwały rady nadzorczej, protokoły obrad itp.).

Istotne jest przy tym określenie, które świadczenia mogą być zaliczone do wynagrodzenia, tak aby można było uwzględnić je w kosztach podatkowych. Organy podatkowe uznają, że pojęcie wynagrodzenia obejmuje tu jedynie środki wypłacane z tytułu pełnionej funkcji. Uznanie za wynagrodzenie członka rady nadzorczej świadczeń innych niż pieniężne naraża podatnika na spór z fiskusem.