Jak opisać zaginione środki trwałe

W ewidencji środków trwałych firmy figuruje około 200 sztuk lodówek. Zostały one w całości umorzone. 31 grudnia 2003 r. przeprowadzono spis z natury, w trakcie którego ujawniono brak tych lodówek. Dodam, że lodówki były wstawiane do sklepów, ale bez odpowiednich umów. Ponadto nie mamy ewidencji, gdzie lodówki te się znajdują. Jak najbezpieczniej opisać brak tych środków trwałych, tak aby można je było wyksięgować z ewidencji?