Zmiany w rozliczaniu szkoleń pracowników od 26 kwietnia 2023 r.

Zgodnie z nowymi zasadami wprowadzonymi do Kodeksu pracy od 26 kwietnia 2023 r. szkolenie pracownika przeprowadzane na podstawie regulacji związkowych, wewnątrzzakładowych lub polecenia przełożonego powinno odbywać się w godzinach pracy pracownika. Jeśli nie jest to możliwe, pracodawca powinien wliczyć czas szkolenia do czasu pracy pracownika, a ponadto pokryć koszt takiego szkolenia.

Nowelizacja Kodeksu pracy wdrażająca do polskiego systemu prawnego dyrektywę work-life balance od 26 kwietnia 2023 r. wprowadziła regulacje dotyczące rozliczania czasu pracy i kosztów szkoleń pracowników. Dotychczas zagadnienia te nie były wprost zawarte w przepisach prawa pracy, a praktyka opierała się na wytycznych resortu pracy i PIP oraz orzecznictwie sądowym.

1. Szkolenie pracownika a czas pracy

Szkolenia pracowników powinny w miarę możliwości odbywać się w ich godzinach pracy. Jeśli nie jest to możliwe i pracownik uczestniczy w szkoleniu poza jego normalnymi godzinami pracy, czas takiego szkolenia należy wliczyć do czasu pracy szkolącego się pracownika (art. 94 Kodeksu pracy). Takie zasady obowiązują od 26 kwietnia 2023 r.