Obowiązki podmiotu zatrudniającego nową osobę wynikające z prowadzenia PPK

Pracodawca zatrudniający nową osobę musi obecnie pamiętać nie tylko o wypełnieniu obowiązków m.in. z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych czy podatków. Nowe obowiązki zostały na niego nałożone także ze względu na wprowadzony system oszczędzania w ramach pracowniczych planów kapitałowych. System PPK ma charakter powszechny, dlatego pracodawca musi zweryfikować, czy zatrudniana przez niego osoba nie powinna zostać włączona do PPK. Jeżeli nowy pracownik przystępuje do PPK, konieczne mogą być także działania zmierzające do przeniesienia środków zgromadzonych w poprzednim PPK do nowego planu, prowadzonego przez nowego pracodawcę.

Podmioty zatrudniające - zdefiniowane w art. 2 ust. 1 pkt 21 ustawy z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (dalej: ustawa o PPK) - mają obowiązek utworzenia pracowniczego planu kapitałowego (PPK). Realizacja tego bowiązku następuje stopniowo - co pół roku do systemu PPK są włączane kolejne grupy podmiotów zatrudniających. W 2019 r. PPK utworzyli pracodawcy zatrudniający co najmniej 250 osób (z wyłączeniem jednostek sektora finansów publicznych), a od 1 stycznia 2020 r. ustawa o PPK objęła firmy zatrudniające co najmniej 50 osób. Pozostałe podmioty wejdą do systemu PPK w ciągu najbliższego roku.

Zróżnicowana sytuacja osób zatrudnionych

Zatem obecnie obok podmiotów zatrudniających już prowadzących PPK funkcjonują firmy, które nie weszły jeszcze do PPK, ale będą to czynić w ciągu następnych kilkunastu miesięcy, lub nie utworzą PPK ze względu na fakt, że oferują osobom zatrudnionym (m.in. pracownikom, zleceniobiorcom) możliwość oszczędzania w pracowniczym programie emerytalnym (PPE). To znacznie różnicuje sytuację na rynku pracy.

W przypadku zatrudniania nowego pracownika pracodawca może mieć do czynienia z osobą, która jest lub nie jest obecnie uczestnikiem PPK. U nowego pracodawcy nowo zatrudniony może przystąpić do PPK lub nie przystąpić do tego programu.