PORADY I WSKAZÓWKI

DR WOJCIECH RAFAŁ WIEWIÓROWSKI - GENERALNY INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH - WYJAŚNIA

PYTANIE:

Czy agencja zatrudnienia, pośrednicząca w zatrudnieniu osób, może przekazać dane osobowe swoich klientów urzędowi kontroli skarbowej bez wiedzy i zgody tych osób?

ODPOWIEDŹ:

Tak, jeśli organ kontroli skarbowej skieruje do agencji zatrudnienia postanowienie, w którym określi termin i formę udostępnienia danych oraz okoliczności, z których wynika konieczność pozyskania żądanych informacji.

UZASADNIENIE:

Agencje zatrudnienia działają na podstawie ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i prowadzą działalność gospodarczą m.in. w zakresie świadczenia usług pośrednictwa pracy. Jej przepisy wprost wskazują, że agencje zatrudnienia są zobowiązane do przetwarzania posiadanych danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (art. 19b). Oznacza to, że w swojej działalności agencje muszą przestrzegać zasad określonych w ustawie z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Jedną z nich jest tzw. zasada legalności, w myśl której dane powinny być przetwarzane zgodnie z prawem (art. 26 ust. 1 pkt 1). Przetwarzanie (w tym udostępnianie) danych osobowych przez ich administratora powinno odbywać się z zachowaniem przynajmniej jednej z przesłanek legalności przetwarzania określonych w ustawie o ochronie danych osobowych. Jeśli chodzi o tzw. dane zwykłe, jak np. imię, nazwisko czy adres zamieszkania, to można je przetwarzać na podstawie art. 23 ust. 1. Przepis ten zezwala na przetwarzanie danych osobowych wówczas, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa (art. 23 ust. 1 pkt 2).