PORADY I WSKAZÓWKI

MICHAŁ SERZYCKI - GENERALNY INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH - WYJAŚNIA

PYTANIE:

Czy pracodawca może przetwarzać informacje o relacjach rodzinnych i osobistych łączących zatrudnione u niego osoby?

ODPOWIEDŹ:

Nie, bowiem takie działanie narusza zasadę adekwatności przetwarzanych danych.

UZASADNIENIE:

Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych administrator przetwarzający dane zobowiązany jest dołożyć szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, w szczególności jest zobowiązany zapewnić, aby dane te były przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Ponadto administrator musi zapewnić, aby dane były merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane. Adekwatność danych w stosunku do celu ich przetwarzania powinna być rozumiana jako równowaga między uprawnieniami osoby do dysponowania swoimi danymi a interesem administratora danych. Równowaga taka zostanie zachowana, jeśli administrator zażąda danych tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do wypełnienia celu, w jakim dane są przetwarzane.