RYCZAŁT W PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ

Jerzy Grycz

aplikant adwokacki

Kancelaria Prawnicza Żakiewicz, Kańska i Partnerzy

Z tytułu podróży pracownikowi przysługują diety oraz zwrot kosztów:

l przejazdów,

l noclegów,

l dojazdów środkami komunikacji miejscowej, innych udokumentowanych wydatków określonych przez pracodawcę (rozporządzenie z 19 grudnia 2002 r. dotyczące podróży krajowych).

Dieta jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie podróży i wynosi 23 zł za dobę podróży.

Kiedy należy się ryczałt

W sytuacji gdy przejazdy, noclegi i inne wydatki są odpowiednio udokumentowane za pomocą faktur, biletów lub rachunków, pracodawca powinien zwrócić całość poniesionych przez pracownika kosztów. Jeżeli jednak wydatki nie są właściwie udokumentowane (np. pracownik nie wziął faktury lub rachunku), wówczas pracodawca wypłaca ryczałt według stawek określonych w rozporządzeniu z 19 grudnia 2002 r. Są one uzależnione od wysokości diety. Ryczałt za nocleg stanowi 150% diety (34,5 zł), a ryczałt na dojazdy to 20% diety (4,60 zł).