import_contacts
Poradnik Gazety Prawnej
8/894 , sierpień 2017-
Poradnik Gazety PrawnejSpis treści
-
- Dokumentacja pracownicza w firmie
-
-
keyboard_arrow_down
keyboard_arrow_right
1. Język polski w dokumentacji pracowniczej
- Zasadą jest, że dokumenty z zakresu prawa pracy, w tym w szczególności umowy o pracę, powinny być sporządzane w języku polskim. Przepisy Kodeksu pracy (dalej k.p.) nie określają języka, w którym powinny być sporządzane dokumenty kadrowe. Podstawowym aktem prawnym, który określa język dokumentacji pracowniczej, jest ustawa o języku polskim.
- 1.1. Język umowy o pracę
- 1.2. Język pozostałych dokumentów z zakresu prawa pracy
- 1.3. Nazwa stanowiska w języku obcym
- keyboard_arrow_down keyboard_arrow_right 2. Ochrona danych osobowych
-
keyboard_arrow_down
keyboard_arrow_right
3. Przepisy wewnątrzzakładowe
- Pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników powinni posiadać regulamin pracy i regulamin wynagradzania. Regulaminy te powinni tworzyć również pracodawcy zatrudniający od 20 do 49 pracowników, jeżeli zażądały tego działające w firmie związki zawodowe. Pracodawcy muszą też posiadać inne przepisy zakładowe, np. regulamin zfśs czy obwieszczenie o systemach czasu pracy. W przypadku sprzeczności przepisów zakładowych z przepisami prawa pracy powszechnie obowiązującego - przepisy zakładowe nie będą miały zastosowania.
- 3.1. Regulamin pracy
- 3.2. Regulamin wynagradzania
- 3.3. Regulamin zfśs
- 3.4. Układ zbiorowy pracy
- 3.5. Obwieszczenie o systemach czasu pracy
- 3.6. Informacja o równym traktowaniu w zatrudnieniu
- keyboard_arrow_down keyboard_arrow_right 4. Akta osobowe
-
keyboard_arrow_down
keyboard_arrow_right
5. Zatrudnienie pracownika
- Przed zatrudnieniem pracownika pracodawca powinien skompletować dokumenty zawierające informacje o kandydacie do pracy, jak również te związane z dopuszczeniem go do pracy, tj. dotyczące badań lekarskich czy szkolenia wstępnego bhp. Ponadto pracodawca powinien przygotować w formie pisemnej zakres obowiązków pracownika oraz zapoznać go z regulaminem pracy i wynagradzania, co powinno zostać potwierdzone pisemnie, w formie oświadczenia.
- 5.1. Kwestionariusz osobowy
- 5.2. Badania lekarskie
- 5.3. Szkolenie wstępne bhp
- 5.4. Zakres obowiązków pracownika
- 5.5. Zapoznanie z regulaminami pracy i wynagradzania
-
keyboard_arrow_down
keyboard_arrow_right
6. Przebieg zatrudnienia
- Dokumentacja związana z przebiegiem zatrudnienia gromadzona jest w części B akt osobowych. Zawiera ona dokumenty dotyczące wszystkiego, co działo się z pracownikiem w trakcie trwania zatrudnienia, i z reguły jest najbardziej obszerna.
- 6.1. Zawarcie umowy o pracę
- 6.2. Informacja o warunkach zatrudnienia
- 6.3. Zakaz konkurencji w czasie trwania stosunku pracy
- 6.4. Wspólna odpowiedzialność materialna
- 6.5. Uprawnienia związane z rodzicielstwem
- 6.6. Okresowe szkolenia bhp
- 6.7. Dokumentacja płacowa
- 6.8. Ewidencja czasu pracy
- 6.9. Ruchomy czas pracy
- 6.10. Wyjścia prywatne
- 6.11. Potwierdzenie obecności w pracy
- 6.12. Urlopy wypoczynkowe
- 6.13. Kary porządkowe
- 6.14. Ewidencja odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej
-
keyboard_arrow_down
keyboard_arrow_right
7. Zakończenie zatrudnienia
- Zakończenie zatrudnienia może nastąpić na podstawie wypowiedzenia umowy o pracę, rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, rozwiązania umowy za porozumieniem stron lub z powodu wygaśnięcia stosunku pracy.
- 7.1. Wypowiedzenie umowy o pracę
- 7.2. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
- 7.3. Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
- 7.4. Wygaśnięcie stosunku pracy
- 7.5. Zakaz konkurencji po ustaniu stosunku pracy
- 7.6. Świadectwo pracy
-
keyboard_arrow_down
keyboard_arrow_right
1. Język polski w dokumentacji pracowniczej
-