Interpretacja indywidualna z dnia 08.11.2010, sygn. ILPP1/443-899/10-2/NS, Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu, sygn. ILPP1/443-899/10-2/NS
Przesyłanie i przechowywanie kopii faktur VAT w formie elektronicznej.
Przesyłanie i przechowywanie kopii faktur VAT w formie elektronicznej.
Podatek od towarów i usług w zakresie prawidłowości przechowywania faktur przesyłanych za pomocą poczty elektronicznej w formacie PDF.
1. Czy w przypadku, gdy faktura VAT spełniająca wymagania wynikające z § 5 ust. 1 i § 19 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług ( Dz. U. Nr 212, poz. 1337 ze zm.), została dostarczona
Czy Spółka będzie miało prawo do pomniejszenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego na podstawie faktur, które zostaną otrzymane w formie elektronicznej, a następnie wydrukowane przez Spółkę?
przechowywanie kopii faktur VAT w formie elektronicznej, w sytuacji gdy oryginał wystawiany jest w formie papierowej
przechowywanie w formie papierowej faktur wystawianych i przesyłanych drogą elektroniczną z wykorzystaniem bezpiecznego podpisu elektronicznego i systemu EDI
Nie ma możliwości wystawienia oryginału faktury w formie papierowej i przechowywania kopii tej faktury w formie elektronicznej.
Nie jest możliwe przechowywanie kopii faktur w postaci elektronicznej bez ich drukowania, jeżeli oryginały tych dokumentów miały postać papierową.
Nie jest możliwe przechowywanie kopii faktur w postaci elektronicznej bez ich drukowania, jeżeli oryginały tych dokumentów miały postać papierową.
Nie ma możliwości wystawienia oryginału faktury w formie papierowej i przechowywania kopii tej faktury w formie elektronicznej.
Czy możliwe jest przechowywanie kopii faktur sprzedaży w systemie księgowym, w którym dokumenty te zostały wystawione bez konieczności drukowania ich i przechowywania w formie papierowej, w sytuacji gdy kontrahent otrzymuje oryginał faktury w formie papierowej?
Przechowywanie kopii faktur w systemie elektronicznym.
W obecnym stanie prawnym, Spółka będzie mogła przechowywać kopię wystawionej faktury w postaci elektronicznej (PDF) pod warunkiem: zagwarantowania autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności tych faktur od momentu ich wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego; przechowywania faktur w sposób pozwalający na łatwe ich odszukanie oraz w sposób umożliwiający
Spółka będzie mogła zmienić miejsce przechowywania faktur pod warunkiem zagwarantowania autentyczności pochodzenia i integralności ich treści. Dodatkowo, zmiana miejsca przechowywania faktur nie powinna stanowić przeszkody w bezzwłocznym ich poborze przez uprawniony organ oraz w przetwarzaniu danych w nich zawartych. Ponadto, w przypadku przechowywania faktur poza terytorium kraju należy zapewnić wskazanym
W obecnym stanie prawnym, Spółka będzie mogła przechowywać kopię wystawionej faktury w postaci elektronicznej (PDF) pod warunkiem: zagwarantowania autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności tych faktur od momentu ich wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego; przechowywania faktur w sposób pozwalający na łatwe ich odszukanie oraz w sposób umożliwiający
Jest możliwe przechowywanie kopii wystawianych faktur VAT wyłącznie w formie elektronicznej (bez ich drukowania), pod warunkiem spełnienia przesłanek wskazanych w ww. regulacjach.
Z uwagi na fakt, że Spółka wskazuje, iż zostaną wypełnione wymogi określone dla faktur przesłanych (udostępnionych) w formie elektronicznej, to Spółka będzie uprawniona do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy.
Z uwagi na fakt, iż Spółka przesyłając faktury w formie elektronicznej zamierza wypełniać warunki przewidziane w przepisach rozporządzenia dla takich faktur, to stanowisko Spółki należało uznać za prawidłowe.
Biorąc pod uwagę opisane we wniosku zdarzenie przyszłe oraz przytoczone przepisy prawa stwierdzić należy, iż Zainteresowany może udostępniać swoim kontrahentom faktury drogą elektroniczną. Wobec powyższego, z uwagi na fakt, że Spółka wskazuje, iż zostaną wypełnione wymogi określone w treści wymienionego rozporządzenia dla faktur przesłanych (udostępnionych) w formie elektronicznej, należy uznać stanowisko
Przechowywanie kopii faktur VAT w formie elektronicznej, w sytuacji gdy oryginał wystawiany jest w formie papierowej.
Przechowywanie kopii faktur w systemie informatycznym, bez konieczności wystawiania tych kopii w formie papierowej.
Spółka będzie mogła przechowywać wystawione w formie elektronicznej faktury we wskazanym we wniosku formacie bez stosowania metod określonych w przepisach rozporządzenia. Warunkiem stosowania takiego systemu przechowywania wskazanych faktur będzie zagwarantowanie przez Wnioskodawcę autentyczności pochodzenia, integralności treści faktur oraz czytelności faktur od momentu ich wystawienia do czasu upływu
Wobec powyższego, odnosząc się do kwestii prawidłowości sposobu przechowywania faktur w formie elektronicznej, stwierdzić należy, że skoro warunkiem stosowania takiego systemu przechowywania wskazanych faktur będzie zagwarantowanie przez Wnioskodawcę autentyczności pochodzenia, integralności treści faktur oraz czytelności faktur od momentu ich wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania
możliwość wystawienia oryginału i kopii faktury VAT różniących się pod względem wizualnym