§ 1. W zarządzeniu Nr 51 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie realizacji przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad, zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130.000,00 PLN (netto) oraz wyłączonych spod stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych zmienionym zarządzeniem Nr 3 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 17 lutego 2021r. zmieniającym zarządzenie w sprawie realizacji, przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad, zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130.000,00 PLN (netto) oraz wyłączonych spod stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 1 po pkt 9 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 10 i 11 w brzmieniu:

"10) "EZD" - należy przez to rozumieć system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;

11) "Procedurze w EZD - Obieg wniosku" - należy przez to rozumieć proces przekazywania wniosku w sprawie realizacji zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż 130.000,00 PLN (netto) lub wyłączonego spod stosowania ustawy - Prawo zamówień publicznych publicznego wraz z wymaganymi załącznikami przez kierownika komórki organizacyjnej za pośrednictwem innych komórek organizacyjnych właściwych dla procesu i Głównego Księgowego do zatwierdzenia przez Dyrektora. Procedura w EZD - Obieg wniosku przedstawiona jest w załączniku nr 7 do zarządzenia i zawiera kluczowe akceptacje i zatwierdzenia w procesie.";

2) w § 2 ust. 5 otrzymuje brzmienie:

"5. Wniosek stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia oraz dokumenty stanowiące załączniki nr 2 i 5 do zarządzenia prowadzi się i zatwierdza w EZD. Pozostałe dokumenty, o których mowa w zarządzeniu, niezbędne do przeprowadzenia procedury prowadzi się w formie dokumentowej ograniczonej do postaci elektronicznej lub papierowej i przechowuje się zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Dokumenty te również zamieszcza się w EZD i wraz z załącznikami wymienionymi w ust. 5 stanowią one całość dokumentacji postępowania.";

3) w § 5 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Szacowanie wartości zamówienia jest dokumentowane.";

4) w § 7 w ust. 6 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

"1) dokumenty można przekazać za pomocą: poczty elektronicznej, korespondencją pocztową, lub przy pomocy faksu;";

5) w § 8:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Tworzy się rejestr postępowań prowadzonych na podstawie wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 4, pod tytułem "Rejestr zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130.000,00 PLN (netto) lub wyłączonych spod stosowania ustawy Pzp".",

b) ust. 4 i ust. 5 otrzymują brzmienie:

"4. Wniosek po wprowadzeniu do rejestru, o którym mowa w ust. 1, opisuje się w następujący sposób:

5. Wniosek, o którym mowa w § 2 ust. 4:

1) w Centrali GDDKiA - akceptuje - Główny Księgowy i zatwierdza - Dyrektor;

2) w oddziałach GDDKiA - akceptuje - Z-ca Dyrektora ds. Ekonomiczno-Finansowych lub osoba upoważniona i zatwierdza Dyrektor Oddziału lub osoba upoważniona.";

"Wpisano do rejestru zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130.000,00 PLN (netto) lub wyłączonych spod stosowania przepisów ustawy Pzp, nr ……………., dnia …………………., imię i nazwisko osoby rejestrującej ………………….. ."

6) w załączniku nr 1 do zarządzenia:

a) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Szacunkowa wartość zamówienia ..... PLN (netto), .... euro¹⁾, ….PLN (brutto).

Osoba/osoby ustalające wartość zamówienia:…...….…………………..…………

(osoba/y prowadząca sprawę)

Data dokonania ustalenia wartości zamówienia…….……………………….…...….

Osoba/osoby weryfikujące/akceptujące szacunkową wartość zamówienia

….……………………………………………………………………………………

(Kierownik komórki organizacyjnej lub inna osoba wskazana przez Kierownika)

Wartość szacunkowa niniejszego zamówienia została określona na podstawie:

...............................................................................................................

W załączeniu udokumentowany sposób szacowania wartości zamówienia.",

b) ust. 10 otrzymuje brzmienie:

"10. Wydatek ma pokrycie w planie finansowo-rzeczowym GDDKiA:

- pozycja planu ..........................;

- źródło finansowania .......................... § ..........................;

- rodzaj wydatku:

a/ bieżące;

b/ inwestycyjne;

- nr wstępnej rejestracji w SAP ……………………. .",

c) część zamieszczona po ust. 17 otrzymuje brzmienie:

7) w załączniku nr 2 do zarządzenia:

a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. *Rozeznania rynku dokonano zgodnie z § 7 ust. 2 pkt 2 poprzez zebranie publikowanych na stronach internetowych ofert następujących wykonawców:

………………………………………………………… cena brutto

………………………………………………………… cena brutto

………………………………………………………… cena brutto.",

b) część zamieszczona po ust. 5 otrzymuje brzmienie:

"AKCEPTUJĘ

...........................................................

(imię i nazwisko osoby dokonującej rozeznania rynku)";

9) w załączniku nr 3 do zarządzenia zwrot: "Nr sprawy: GDDKiA - ………………….…." otrzymuje brzmienie:

"Znak sprawy";

10) w załączniku nr 5 do zarządzenia:

a) zwrot: "Wartość szacunkowa zamówienia wynosi ...................... PLN (netto), ................... €." otrzymuje brzmienie:

"Wartość szacunkowa zamówienia wynosi ...................... PLN (netto), ................... euro.",

b) część zamieszczona po zwrocie: "Wartość szacunkowa zamówienia wynosi ...................... PLN (netto),

................... €." otrzymuje brzmienie:

"Wniosek zatwierdzam:";

11) w załącznikach nr 1, 2 i 5 do zarządzenia przed zwrotem: "komórka organizacyjna" dodaje się zwrot:

"Znak sprawy".

§ 2. Do zarządzenia, o którym mowa w § 1, dodaje się załącznik nr 7 "PROCEDURA w EZD - OBIEG WNIOSKU" stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.