§ 1. 1. Zarządzenie określa:

1) miejsce publikacji;

2) warunki dokonywania zmian;

3) warunki wprowadzania odstępstw

- stosowane do wzorcowych dokumentów dla umów dotyczących "Całorocznego utrzymania dróg krajowych, których zarządcą jest Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad", zwanych dalej "Dokumentami Wzorcowymi", w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, zwanej dalej ,,GDDKiA".

2. Zarządzenie wskazuje komórki organizacyjne GDDKiA odpowiedzialne za realizację poszczególnych zadań dotyczących Dokumentów Wzorcowych.

§ 2 . 1. Komórką odpowiedzialną za koordynację wdrożenia zarządzenia jest Departament Zarządzania Siecią Dróg, zwany dalej ,,DZS".

2. W ramach koordynacji, o której mowa w ust. 1, DZS jest uprawniony w szczególności do:

1) kontroli przestrzegania zasad i trybu stosowania Dokumentów Wzorcowych, w tym warunków dokonywania ich zmian lub odstępstw;

2) opiniowania Dokumentów Wzorcowych;

3) udzielania odpowiedzi i konsultacji w sprawie:

a) warunków dokonywania zmian Dokumentów Wzorcowych lub wprowadzania odstępstw,

b) obowiązujących Dokumentów Wzorcowych.

3. Oddziały GDDKiA zobowiązane są do przekazywania informacji do DZS o planowanych do wszczęcia postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w obszarze całorocznego utrzymania dróg krajowych, wraz z przekazaniem przygotowanej dokumentacji przetargowej wykorzystującej Dokumenty Wzorcowe, w terminach i zakresach określonych przez DZS.

§ 3 . Dokumenty Wzorcowe publikowane są na stronie intranetowej GDDKiA, w części dotyczącej zarządzania siecią dróg, pod adresem https://portal.gddkia.gov.pl/centrala/dz/Strony/default.aspx.

§ 4 . 1. Dopuszcza się dokonanie zmian lub wprowadzenie odstępstw w Dokumentach Wzorcowych:

1) z inicjatywy Kierownictwa GDDKiA;

2) z własnej inicjatywy DZS;

3) na wniosek komórki organizacyjnej Centrali GDDKiA lub Oddziału GDDKiA.

2. Formularz wniosku, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, opracowuje DZS i zamieszcza go na stronie intranetowej, o której mowa w § 3.

3. Wobec wniosku, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, DZS zajmuje stanowisko poprzez:

1) udzielenie odpowiedzi o odmowie uwzględnienia wniosku;

2) dokonanie zmian lub wprowadzenie odstępstw zgodnie z wnioskiem.

4. Dokonanie zmian w Dokumentach Wzorcowych wymaga akceptacji Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad.

5. Wprowadzenie odstępstw od Dokumentów Wzorcowych w ramach planowanego do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w obszarze całorocznego utrzymania dróg krajowych, wymaga akceptacji DZS.

§ 5 . Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.