Załącznik do zarządzenia nr 31 Komendanta Głównego Straży Granicznej
z dnia 18 lipca 2019 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA PREZYDIALNEGO KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ [1]

§ 1. Biuro jest komórką organizacyjną Komendy Głównej Straży Granicznej powołaną do:

1) (uchylony)

2) (uchylony)

3) promocji formacji oraz krzewienia wiedzy na temat historii polskich formacji granicznych;

4) obsługi biurowej, recepcyjnej i poczty elektronicznej Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców.

§ 2. Do szczegółowego zakresu działania Biura należy:

1) organizowanie oraz koordynowanie obsługi odpraw, narad, krajowych spotkań, konferencji i uroczystości z udziałem Komendanta Głównego Straży Granicznej lub jego zastępców;

2) (uchylony)

3) organizowanie krajowych podróży służbowych Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców;

4) prowadzenie harmonogramu występów Orkiestry Reprezentacyjnej Straży Granicznej;

5) prowadzenie harmonogramu wykorzystania Ośrodka Konferencyjno - Szkoleniowego Straży Granicznej w Otwocku;

6) koordynowanie przedsięwzięć wynikających z ceremoniału Straży Granicznej;

7) (uchylony)

8) (uchylony)

9) (uchylony)

10) opiniowanie wniosków o objęcie honorowym patronatem Komendanta Głównego Straży Granicznej lub o udział Komendanta Głównego Straży Granicznej w komitecie honorowym, przedsięwzięć organizowanych przez podmioty zewnętrzne oraz jednostki organizacyjne Straży Granicznej;

11) realizowanie zadań związanych z promowaniem formacji, popularyzowaniem wiedzy na temat polskich formacji granicznych w oparciu o współpracę z innymi jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej oraz podmiotami zewnętrznymi;

12) sprawowanie nadzoru nad Salą Tradycji Straży Granicznej w Komendzie Głównej Straży Granicznej;

13) przygotowywanie wydawnictw okolicznościowych i materiałów promujących działalność Straży Granicznej oraz historię polskich formacji granicznych;

14) organizowanie imprez okolicznościowych i akcji promujących Straż Graniczną;

15) wytwarzanie, gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji fotograficznej oraz materiałów filmowych dotyczących istotnych zdarzeń z działalności Straży Granicznej;

16) koordynowanie obiegu informacji w zakresie niezbędnym dla realizacji zadań Biura oraz rozpowszechnianie materiałów informacyjnych wynikających z zadań związanych z promowaniem formacji;

17) wykonywanie - w zakresie powierzonym Biuru - zadań dotyczących udostępniania informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej Komendanta Głównego Straży Granicznej;

18) nadzór nad stroną intranetową Straży Granicznej oraz prowadzenie strony internetowej Komendy Głównej Straży Granicznej w zakresie powierzonym Biuru;

19) wsparcie służby duszpasterskiej Straży Granicznej w zakresie wykonywania czynności wynikających z przepisów regulujących stosunek państwa do kościoła lub związku wyznaniowego oraz porozumień, o których mowa w art. 7c ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej;

20) planowanie i koordynowanie czynności dotyczących zakupu materiałów promocyjnych i upominków dla potrzeb Komendanta Głównego Straży Granicznej, jego zastępców oraz osób ich reprezentujących na podstawie stosownego upoważnienia, a także ewidencjonowanie wykorzystanych (wydanych) upominków;

21) przygotowywanie na polecenie Komendanta Głównego Straży Granicznej, do prowadzonego przez Państwową Komisję Wyborczą Rejestru Korzyści, informacji o uzyskanych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej korzyściach, określonych w art. 12 ust. 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1393 oraz z 2019 r. poz. 371 i 492);

22) koordynowanie działań związanych z kształtowaniem struktur organizacyjno-etatowych jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w zakresie obsługi prezydialnej;

23) (uchylony)

24) inicjowanie, organizowanie i przeprowadzanie szkoleń będących we właściwości merytorycznej Biura, dla funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Biurze, komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej oraz jednostek organizacyjnych Straży Granicznej;

25) przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań oraz zapewnienie im ochrony, w tym w zbiorach właściwych dla Biura;

26) wykonywanie zdjęć do legitymacji służbowych funkcjonariuszom Komendy Głównej Straży Granicznej;

27) obsługa logistyczna Sekcji do spraw Bezpieczeństwa i Higieny Służby/Pracy i Zespołu Stanowisk Samodzielnych w Kierownictwie Komendy Głównej Straży Granicznej.

§ 3. W celu realizacji zadań, o których mowa w § 2, Biuro na bieżąco współdziała z komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej, jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej oraz komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, podmiotami krajowymi, realizującymi zadania związane z działalnością Biura, w tym organami administracji publicznej i innymi podmiotami na podstawie zawartych umów i porozumień.

§ 4. W skład Biura wchodzą:

1) Kierownictwo;

2) Zespół Stanowisk Samodzielnych;

3) Wydział Organizacyjno-Prezydialny;

4) Samodzielna Sekcja Promocji i Historii Formacji.

5) (uchylony)

§ 5. 1. Biurem kieruje dyrektor przy pomocy zastępcy dyrektora, naczelnika wydziału i kierownika samodzielnej sekcji.

2. Dyrektor jest przełożonym wszystkich funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Biurze.

3. (uchylony)

§ 6. 1. Do zakresu obowiązków dyrektora w szczególności należy:

1) kierowanie Biurem, organizowanie jego pracy i ustalanie kierunków działalności Biura oraz zapewnianie funkcjonariuszom i pracownikom Biura warunków do sprawnego i skutecznego wykonywania zadań;

2) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem przez podległych funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Biurze zadań wynikających z zakresu ich obowiązków i uprawnień;

3) udział w wypracowywaniu kierunków działania oraz monitorowanie działalności komórek organizacyjnych oddziałów, ośrodków szkolenia i ośrodków Straży Granicznej odpowiedzialnych za realizację zadań będących we właściwości Biura;

4) koordynowanie i nadzorowanie współdziałania w zakresie zadań Biura z komórkami organizacyjnymi, jednostkami organizacyjnymi i podmiotami, o których mowa w § 3;

5) współdziałanie z kierownikami komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej oraz kierownikami jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w zakresie realizacji zadań Biura;

6) przedkładanie Komendantowi Głównemu Straży Granicznej sprawozdań, informacji, analiz, opinii i meldunków z zakresu działalności Biura;

7) podejmowanie działań dla zapewnienia realizacji celów i zadań Biura w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy (kontrola zarządcza);

8) wdrażanie do służby funkcjonariuszy rozpoczynających służbę na bezpośrednio podległym stanowisku służbowym, w tym:

a) przygotowanie stanowiska służbowego dla funkcjonariusza,

b) zapoznanie funkcjonariusza z przepisami regulującymi sposób pełnienia służby oraz zakresem obowiązków i uprawnień na zajmowanym stanowisku służbowym,

c) przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego - w przypadku posiadania odpowiednich uprawnień,

d) przeprowadzenie innych czynności, o ile są one niezbędne do realizacji przez funkcjonariusza powierzonych mu zadań o charakterze typowym dla danego stanowiska;

9) realizowanie innych zadań służbowych, wynikających z odrębnych przepisów lub zleconych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej.

2. Dyrektor jest uprawniony do:

1) zgłaszania do Komendanta Głównego Straży Granicznej inicjatyw w kwestiach związanych z zakresem działalności Biura;

2) wydawania decyzji, wytycznych i poleceń w sprawach związanych z zakresem zadań Biura, w tym także wytycznych i zaleceń dla kierowników komórek organizacyjnych w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej, wykonujących zadania określone w § 2;

3) uzyskiwania od komendantów oddziałów, ośrodków szkolenia i ośrodków Straży Granicznej informacji dotyczących organizacji, obsady kadrowej i działalności podległych im komórek organizacyjnych właściwych w sprawach obsługi prezydialnej;

4) organizowania odpraw, narad lub spotkań funkcjonariuszy i pracowników wykonujących w oddziałach, ośrodkach szkolenia i ośrodkach Straży Granicznej zadania związane z działalnością Biura;

5) utrzymywania kontaktów służbowych z przedstawicielami organów administracji publicznej i instytucji państwowych, o których mowa w § 3, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań Biura;

6) prowadzenia korespondencji z podmiotami krajowymi i zagranicznymi w zakresie działalności Biura;

7) przetwarzania danych osobowych wynikających z realizacji zadań Biura;

8) powoływania spośród funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Biurze komisji, zespołów lub grup roboczych do realizacji doraźnych lub stałych zadań, określając zakres ich zadań, uprawnień i odpowiedzialności oraz tryb pracy i okres działania;

9) upoważniania na piśmie podległych funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Biurze do podejmowania decyzji lub załatwiania spraw w jego imieniu w określonym zakresie;

10) zlecania podległym funkcjonariuszom i pracownikom pełniących służbę i zatrudnionych w Biurze wykonywania innych zadań, niż określone w ich zakresach obowiązków i uprawnień, a wynikających z zakresu zadań Biura lub poleceń Komendanta Głównego Straży Granicznej;

11) potwierdzania pod względem merytorycznym:

a) rozliczeń krajowych i zagranicznych podróży służbowych funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Biurze,

b) wydatków reprezentacyjnych dyrektora Biura,

c) wydatków reprezentacyjnych Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców w zakresie zadań realizowanych przez Biuro;

12) kierowania podległych funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Biurze na okresowe i kontrolne lekarskie badania profilaktyczne;

13) udostępniania, w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, danych osobowych podmiotom uprawnionym do ich otrzymania w związku z realizacją przez nich zadań służbowych na zasadach określonych odrębnymi przepisami;

14) składania wniosków w sprawach osobowych podległych mu funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Biurze.

§ 7. 1. Dyrektor, w terminie 14 dni od dnia mianowania na stanowisko służbowe, składa potwierdzone czytelnym podpisem, pisemne oświadczenie o przyjęciu obowiązków i uprawnień dyrektora, określonych w regulaminie organizacyjnym Biura.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, przekazuje się do Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej, w celu włączenia do akt osobowych dyrektora. Biuro Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej umieszcza na oświadczeniu pieczęć swojej komórki organizacyjnej.