Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2023-12-10
Wersja aktualna od 2023-12-10
obowiązujący
ZARZĄDZENIE
MINISTRA AKTYWÓW PAŃSTWOWYCH1)
z dnia 18 grudnia 2020 r.
w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
(ostatnia zmiana: DUMAP. z 2023 r., poz. 27) Pokaż wszystkie zmiany
Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:
§ 1. W Ministerstwie Aktywów Państwowych, zwanym dalej „Ministerstwem", wprowadza się:
1) instrukcję kancelaryjną, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;
2) jednolity rzeczowy wykaz akt, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;
3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.
§ 2. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa, w podległych im komórkach organizacyjnych, zapewniają:
1) wprowadzenie i stosowanie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
2) zapoznanie pracowników z zasadami i trybem postępowania z dokumentacją.
§ 3. 1. Do dnia 1 stycznia 2021 r. zakończeniu podlegają wszczęte w Ministerstwie Energii i niekontynuowane w Ministerstwie sprawy zarejestrowane zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt stanowiącymi załączniki do zarządzenia Ministra Energii z dnia 27 października 2016 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. Min. Ener. poz. 14).
2. Dla spraw wszczętych w Ministerstwie Energii i kontynuowanych w Ministerstwie, zakłada się nowe sprawy i rejestruje się zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt stanowiącym załącznik nr 2 do zarządzenia.
3. Traci moc zarządzenie Ministra Energii z dnia 27 października 2016 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji |w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. Min. Ener. poz. 14).
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z wyjątkiem § 1 pkt 2, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 r.
1) Minister Aktywów Państwowych kieruje działami administracji rządowej - aktywa państwowe, gospodarka złożami kopalin oraz łączność, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Aktywów Państwowych (Dz. U. poz. 2256 oraz z 2020 r. poz. 496 i 1746).
Załączniki do zarządzenia Ministra Aktywów Państwowych
z dnia 18 grudnia 2020 r. (poz. 32)
Załącznik nr 1
INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA AKTYWÓW PAŃSTWOWYCH [1]
Załącznik nr 2
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA
Załącznik nr 3
INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA
[1] Załącznik nr 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 zarządzenia Ministra Aktywów Państwowych z dnia 25 października 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz.Urz.MAP. poz. 27). Zmiana weszła w życie 10 grudnia 2023 r.
