§ 1. Służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 36 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, organizuje się w urzędach górniczych, dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej, w zależności od potrzeb.

§ 2. Służba przygotowawcza w urzędach górniczych trwa cztery miesiące.

§ 3. Służba przygotowawcza składa się z części:

1) teoretycznej;

2) praktycznej;

3) indywidualnej - mającej charakter fakultatywny.

§ 4. 1. Część teoretyczna jest organizowana w formie kursu i składa się z:

1) I części teoretycznej - podstawy wiedzy o państwie i prawie, w tym o funkcjonowaniu administracji publicznej;

2) II części teoretycznej - organizacja i funkcjonowanie urzędów górniczych.

2. Program części teoretycznej ustala Dyrektor Generalny Wyższego Urzędu Górniczego, zwanego dalej "WUG".

3. Ustalenie programu I części teoretycznej może zostać powierzone jednostce szkoleniowej.

4. Część teoretyczną organizuje Biuro Budżetowo-Finansowe, Kadr i Szkolenia w WUG, zwane dalej "BBF".

5. Program części teoretycznej realizują pracownicy urzędów górniczych, wyznaczeni przez Dyrektora Generalnego WUG.

6. Realizację programu części teoretycznej albo jego niektórych elementów można powierzyć jednostce szkoleniowej.

§ 5. 1. Część praktyczna obejmuje realizację programu mającego na celu przygotowanie do należytego wykonywania obowiązków służbowych.

2. Zakres oraz sposób przeprowadzenia części praktycznej:

1) w odniesieniu do osób wykonujących obowiązki służbowe w WUG - ustala Dyrektor Generalny WUG na wniosek dyrektora komórki organizacyjnej albo naczelnika Samodzielnego Wydziału Organizacyjnego w WUG;

2) w odniesieniu do osób wykonujących obowiązki służbowe w okręgowych urzędach górniczych, zwanych dalej "OUG" - ustala dyrektor OUG na wniosek bezpośredniego przełożonego.

3. Program części praktycznej:

1) w odniesieniu do osób wykonujących obowiązki służbowe w WUG - ustala dyrektor komórki organizacyjnej albo naczelnik Samodzielnego Wydziału Organizacyjnego w WUG;

2) w odniesieniu do osób wykonujących obowiązki służbowe w OUG - ustala dyrektor OUG na wniosek bezpośredniego przełożonego.

§ 6. 1. O realizacji części indywidualnej rozstrzyga:

1) w odniesieniu do osób wykonujących obowiązki służbowe w WUG - Dyrektor Generalny WUG;

2) w odniesieniu do wykonujących obowiązki służbowe w OUG - dyrektor OUG.

2. Część indywidualna obejmuje realizację programu, wykraczającego poza program części teoretycznej oraz części praktycznej, ściśle powiązanego z zadaniami wykonywanymi na danym stanowisku przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej.

3. Program, zakres, sposób przeprowadzenia oraz warunki zaliczenia części indywidualnej:

1) w odniesieniu do osób wykonujących obowiązki służbowe w WUG - ustala dyrektor komórki organizacyjnej albo naczelnik Samodzielnego Wydziału Organizacyjnego w WUG, a zatwierdza Dyrektor Generalny WUG;

2) w odniesieniu do osób wykonujących obowiązki służbowe w OUG - ustala bezpośredni przełożony, a zatwierdza dyrektor OUG.

§ 7. 1. Opiekuna osoby podejmującej po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej wyznacza:

1) w odniesieniu do osób wykonujących obowiązki służbowe w WUG - Dyrektor Generalny WUG;

2) w odniesieniu do osób wykonujących obowiązki służbowe w OUG - dyrektor OUG.

2. Do zadań opiekuna należy:

1) zapoznanie osoby podejmującej po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej z zadaniami urzędów górniczych oraz specyfiką pracy w administracji rządowej;

2) wspomaganie osoby podejmującej po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej w wykonywaniu bieżących obowiązków oraz wspieranie jej w rozwijaniu kompetencji i zaangażowaniu w wykonywane obowiązki, jak również utrwaleniu pierwszych doświadczeń tej osoby przez:

a) obserwację,

b) udzielanie informacji zwrotnych,

c) trenowanie nowych zachowań;

3) realizowanie programu części praktycznej oraz części indywidualnej służby przygotowawczej;

4) sporządzenie opinii wraz z informacją dotyczącą stopnia realizacji służby przygotowawczej.

§ 8. 1. Egzamin z części teoretycznej służby przygotowawczej, zwany dalej "egzaminem", przeprowadza się w formie testowej.

2. Egzamin obejmuje wiadomości przekazane w trakcie kursu.

3. Egzamin można podzielić na kilka części.

4. Egzamin przygotowuje się w oparciu o pytania przekazane przez pracowników, o których mowa w § 4 ust. 5, lub jednostkę, o której mowa w § 4 ust. 6.

5. Egzamin przygotowuje i przeprowadza BBF.

6. Egzamin przeprowadzany z użyciem narzędzi informatycznych przygotowuje BBF we współpracy z Departamentem Energomechanicznym w WUG.

7. Egzamin może zostać, w całości albo w części, przygotowany i przeprowadzony przy użyciu narzędzi opracowanych przez jednostkę szkoleniową.

8. Podstawę zaliczenia egzaminu albo jego określonej części stanowi udzielenie przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej prawidłowych odpowiedzi w wymiarze co najmniej 60%, a w przypadku określonym w ust. 7 - w wymiarze ustalonym dla narzędzia opracowanego przez jednostkę szkoleniową.

9. Na wniosek osoby podejmującej po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej:

1) w WUG - Dyrektor Generalny WUG,

2) w OUG - dyrektor OUG, w porozumieniu z Dyrektorem Generalnym WUG

- wyraża zgodę na przystąpienie do egzaminu poprawkowego.

10. W przypadku określonym w ust. 9 przepisy ust. 4-8 stosuje się odpowiednio.

11. Dokument potwierdzający zaliczenie egzaminu albo jego określonych części wydaje dyrektor BBF.

12. W przypadku określonym w ust. 7 dokument potwierdzający zaliczenie egzaminu albo jego określonych części może wydać jednostka szkoleniowa.

§ 9. Warunkiem zaliczenia części praktycznej służby przygotowawczej jest pozytywna opinia, o której mowa w § 7 ust. 2 pkt 4.

§ 10. 1. Zaświadczenie ukończenia służby przygotowawczej przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej:

1) w WUG - wydaje Dyrektor Generalny WUG;

2) w OUG - wydaje dyrektor OUG.

2. Przesłankami wydania zaświadczenia, o którym mowa w ust. 1, są:

1) zaliczenie egzaminu albo jego wszystkich części;

2) pozytywna opinia, o której mowa w § 7 ust. 2 pkt 4;

3) zaliczenie części indywidualnej.

§ 11. Traci moc zarządzenie nr 3 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 11 sierpnia 2009 r. w sprawie organizacji służby przygotowawczej w Wyższym Urzędzie Górniczym (Dz. Urz. WUG z 2018 r. poz. 213 oraz z 2021 r. poz. 77).

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 19 października 2022 r.¹⁾