Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2022-01-20
Wersja aktualna od 2022-01-20
obowiązujący
ZARZĄDZENIE Nr 2
PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO
z dnia 20 stycznia 2022 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:
§ 1. W zarządzeniu nr 7 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 11 stycznia 2016 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. WUG z 2020 r. poz. 18) wprowadza się następujące zmiany:
1) w załączniku nr 1 do zarządzenia w § 38 ust. 5 otrzymuje brzmienie:
"5. Po założeniu sprawy w ESROD w sposób określony w ust. 1-4:
1) skargi i wnioski odnotowuje się dodatkowo w, prowadzonym na podstawie odrębnych przepisów, rejestrze skarg i wniosków;
2) petycje odnotowuje się dodatkowo w, prowadzonej na podstawie odrębnych przepisów, ewidencji petycji;
3) interwencje, których przedmiotem jest działalność przedsiębiorców oraz innych podmiotów lub jednostek, podlegająca nadzorowi i kontroli organów nadzoru górniczego, odnotowuje się dodatkowo w, prowadzonej na podstawie odrębnych przepisów, ewidencji tych interwencji.";
2) w załączniku nr 2 do zarządzenia:
a) w tytułach klas I i II rzędu:
- klasa 05 otrzymuje brzmienie:
"05 Sygnały od instytucji i obywateli (skargi, wnioski, petycje oraz interwencje)",
- po klasie 17 dodaje się klasę 18 w brzmieniu:
"18 Zapewnianie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami",
b) w tabeli:
- klasy 05-055 otrzymują brzmienie:
| " | 05 | | | Sygnały od instytucji i obywateli (skargi, wnioski, petycje oraz interwencje) | | | |
| | | 050 | | Skargi i wnioski rozpatrywane bezpośrednio | A | A | |
| | | 051 | | Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości | B5 | B5 | |
| | | 052 | | Petycje rozpatrywane bezpośrednio | A | A | |
| | | 053 | | Petycje przekazane do załatwienia według właściwości | B5 | B5 | |
| | | 054 | | Organizacja załatwiania i analiza skarg, wniosków i petycji | A | A | |
| | | 055 | | Interwencje rozpatrywane bezpośrednio | BE5 | BE5 | ", |
- po klasie 055 dodaje się klasy 056 i 057 w brzmieniu:
| " | | 056 | | Interwencje przekazane do załatwienia według właściwości | B5 | B5 | |
| | | 057 | | Organizacja załatwiania i analiza interwencji | BE5 | BE5 | ", |
- klasy 120 i 121 otrzymują brzmienie:
| " | | 120 | | Akta osobowe pracowników urzędów górniczych | BE10 | - | akta osobowe są prowadzone oddzielnie dla każdego pracownika jeżeli akta osobowe są prowadzone w postaci elektronicznej, to ich archiwizowanie odbywa się w formie elektronicznej akta osobowe: (1) pracowników wykonujących prace górnicze i prace równorzędne z pracą górniczą oraz z okresami zaliczanymi do okresów pracy górniczej są kwalifikowane do kategorii BE50, (2) pozostałych pracowników, których stosunek pracy został nawiązany przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz (w przypadku niezłożenia raportu informacyjnego) w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r., są kwalifikowane do kategorii BE50 |
| | | 121 | | Dokumentacja dotycząca ewidencjonowania czasu pracy | BE*) | BE*) | dokumentacja jest prowadzona oddzielnie dla każdego pracownika jeżeli dokumentacja jest prowadzona w postaci elektronicznej, to jej archiwizowanie odbywa się w formie elektronicznej *) okres przechowywania jest określony w przepisach prawa", |
- klasa 124 otrzymuje brzmienie:
| " | | 124 | | Dokumentacja związana z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego | BE*) | BE*) | jak w klasie 121", |
- klasa 1731 otrzymuje brzmienie:
| " | | | 1731 | Badania lekarskie pracowników urzędów górniczych w zakresie medycyny pracy | BE10 | - | jak w klasie 120", |
- po klasie 173 dodaje się klasę 18 w brzmieniu:
| " | 18 | | | Zapewnianie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami | BE10 | BE10 | plan działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz raporty o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami", |
- klasa 233 otrzymuje brzmienie:
| " | | 233 | | Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze | BE*) | BE*) | dokumentacja jest prowadzona oddzielnie dla każdego pracownika klasa obejmuje również dokumentację związaną z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za konserwację, naprawy, pranie, odpylanie i odkażanie odzieży i obuwia roboczego *) okres przechowywania jest określony w przepisach prawa", |
- klasy 331 i 332 otrzymują brzmienie:
| " | | 331 | | Listy płac, nagród i innych świadczeń | B10 | - | dokumentacja jest prowadzona zbiorczo dokumentacja dotycząca: (1) pracowników wykonujących prace górnicze i prace równorzędne z pracą górniczą oraz z okresami zaliczanymi do okresów pracy górniczej jest kwalifikowana do kategorii B50, (2) pozostałych pracowników, których stosunek pracy został nawiązany przed dniem 1 stycznia 2019 r., jest kwalifikowana do kategorii B50 |
| | | 332 | | Imienne kartoteki wynagrodzeń i karty zasiłkowe | B10 | - | jak w klasie 331; imienne kartoteki, obejmujące zarobki za poszczególne miesiące; kartoteki zasiłków chorobowych; deklaracje, oświadczenia i wnioski związane z pracowniczymi planami kapitałowymi", |
- klasa 41 otrzymuje brzmienie:
| " | 41 | | | Dokumentacja dotycząca dopuszczania wyrobów do stosowania w zakładach górniczych | | | dokumentacja w sprawach administracyjnych oraz korespondencja w sprawach dotyczących dopuszczeń i wprowadzenia zmian w dopuszczonych wyrobach; dopuszczanie sprzętu strzałowego do stosowania w zakładach górniczych - klasa 460"; |
3) w załączniku nr 3 do zarządzenia w § 12 po ust. 5 dodaje się ust. 5a i 5b w brzmieniu:
"5a. Pomiary wilgotności i temperatury wykonuje się podczas każdej wizyty w archiwum zakładowym, ale nie rzadziej niż raz na miesiąc.
5b. Wyniki pomiarów, o których mowa w ust. 5a, odnotowuje się w ewidencji prowadzonej w archiwum zakładowym.".
§ 2. Do spraw niezałatwionych przed dniem wejścia w życie zarządzenia stosuje się dotychczasowe znaki sprawy.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą od dnia 1 stycznia 2022 r.
Prezes Wyższego Urzędu Górniczego
Adam Mirek
