§ 1. Zarządzenie określa:

1) zasady wykonywania przez Policję zadań związanych z organizacją XI sesji Światowego Forum Miejskiego w Katowicach w roku 2022, zwanego dalej "WUF11", polegających na przetwarzaniu informacji, w tym danych osobowych o:

a) osobach stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas WUF11, w tym również poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli istnieje uzasadnione przypuszczenie, że osoby te będą przebywać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej podczas WUF11,

b) osobach, o których mowa w art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 24 czerwca 2021 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z organizacją XI sesji Światowego Forum Miejskiego w Katowicach w roku 2022, zwanej dalej "ustawą o WUF11";

2) zasady dokonywania sprawdzeń osób współpracujących przy organizacji WUF11 w zakresie możliwości stwarzania przez nie zagrożenia dla bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas WUF11;

3) upoważnienia do realizacji zadań, o których mowa w pkt 1 i 2.

§ 2. 1. W celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas WUF11, a także w celu zapobieżenia popełnianiu przestępstw i wykroczeń oraz wykrywania i ścigania ich sprawców w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji, zwanym dalej "KSIP", o którym mowa w art. 21nb ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji, zwanej dalej "ustawą o Policji", w zbiorze danych KSIP Osoba, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 zarządzenia nr 70 Komendanta Głównego Policji z dnia 2 grudnia 2019 r. w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz. Urz. KGP poz. 114 i 120, z 2021 r. poz. 100 oraz z 2022 r. poz. 163), zwanego dalej "zarządzeniem w sprawie KSIP", przetwarza się informacje, w tym dane osobowe, o:

1) osobach stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas WUF11, w tym również poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli istnieje uzasadnione przypuszczenie, że osoby te będą przebywać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej podczas WUF11 - w formie rejestracji notowania kryminalnego oznaczonego jako "osoba stwarzająca zagrożenie dla bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas WUF11":

a) uzyskane, pobrane lub zgromadzone na podstawie art. 20 ust. 1-1b ustawy o Policji,

b) uzyskane lub przetwarzane przez inne organy, służby lub instytucje państwowe, w tym również w wyniku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych na podstawie art. 20 ust. 1d i 1e oraz art. 14 ust. 4 i 5a ustawy o Policji,

c) uzyskane lub przetwarzane przez organy ścigania innych państw, agencje Unii Europejskiej lub organizacje międzynarodowe na podstawie art. 20 ust. 2aa ustawy o Policji, ustawy z dnia 16 września 2011 r. o wymianie informacji z organami ścigania państw członkowskich Unii Europejskiej, państw trzecich, agencjami Unii Europejskiej oraz organizacjami międzynarodowymi (Dz. U. z 2020 r. poz. 158 oraz z 2022 r. poz. 350) oraz umów międzynarodowych;

2) osobach zarejestrowanych jako uczestnicy WUF11, osobach uczestniczących w wydarzeniach towarzyszących lub osobach współpracujących przy ich organizacji - w formie rejestracji notowania kryminalnego oznaczonego jako "uczestnik wydarzeń WUF11 lub osoba współpracująca przy organizacji WUF11", uzyskane, pobrane lub zgromadzone na podstawie art. 17 ust. 1 i 2 ustawy o WUF11, w tym od innych organów, służb, podmiotów lub instytucji, organów ścigania innych państw, agencji Unii Europejskiej i organizacji międzynarodowych, w szczególności od organów, podmiotów i instytucji uczestniczących w organizacji WUF11 określonych w art. 4 ust. 1 ustawy o WUF11 lub od przedstawicieli Departamentu Bezpieczeństwa Narodów Zjednoczonych.

2. Do rejestracji notowań kryminalnych osób, o których mowa w ust. 1, nie stosuje się przepisów § 16, § 22 oraz § 43 ust. 4 zarządzenia w sprawie KSIP.

3. Niezależnie od rejestracji notowań kryminalnych osób, o których mowa w ust. 1, informacje, w tym dane osobowe, dotyczące tych osób, przetwarza się na zasadach określonych w ustawie o Policji, ustawie z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1041), ustawie z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125) i innych ustawach jeżeli spełnione zostały podstawy faktyczne i prawne do ich przetwarzania w zakresie, w formach i w sposób określony w tych ustawach.

§ 3. 1. Rejestracje, o których mowa w § 2 ust. 1, zawierają następujące dane:

1) imię i nazwisko;

2) numer PESEL w przypadku obywatela polskiego;

3) obywatelstwo w przypadku cudzoziemca;

4) datę urodzenia;

5) płeć;

6) imię ojca (opcjonalnie).

2. Fakt rejestracji, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, nie może stanowić jedynej podstawy do wydania opinii o braku rekomendacji Policji do dalszej współpracy z tą osobą jako osobą współpracującą przy organizacji WUF11.

§ 4. 1. Policjanci uzyskują, pobierają, gromadzą i przetwarzają informacje, w tym dane osobowe, o osobach:

1) stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas WUF11, w tym również poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli istnieje uzasadnione przypuszczenie, że osoby te będą przebywać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej podczas WUF11 - na podstawie przepisów, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, w związku z realizacją zadań ustawowych, w tym w związku z realizacją zadań bezpośrednio związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas WUF11, a także z zapobieganiem popełnianiu przestępstw i wykroczeń oraz wykrywaniem i ściganiem ich sprawców w zakresie i poprzez uzyskiwanie, pobieranie, gromadzenie i przetwarzanie tych informacji, w tym danych osobowych, przez Policję:

a) w ramach i w zakresie realizacji własnych czynności służbowych,

b) od innych organów, służb, podmiotów lub instytucji państwowych, w tym również w zakresie informacji uzyskanych i przetwarzanych przez te organy, służby, podmioty lub instytucje w wyniku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych, lub od organów ścigania innych państw, agencji Unii Europejskiej i organizacji międzynarodowych, w tym także od organów, służb, podmiotów i instytucji uczestniczących w organizacji WUF11 określonych w § 4 ust. 1 ustawy o WUF11 oraz od przedstawicieli Departamentu Bezpieczeństwa Narodów Zjednoczonych współpracujących przy zapewnieniu bezpieczeństwa podczas WUF11;

2) zarejestrowanych jako uczestnicy WUF11, uczestniczących w wydarzeniach towarzyszących lub współpracujących przy ich organizacji - na podstawie przepisów, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, w związku z realizacją zadań ustawowych związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas WUF11, a także z zapobieganiem popełnianiu przestępstw i wykroczeń oraz wykrywaniem i ściganiem ich sprawców w zakresie i poprzez uzyskiwanie, pobieranie, gromadzenie i przetwarzanie tych informacji, w tym danych osobowych, przez Policję:

a) w ramach i w zakresie realizacji własnych czynności służbowych,

b) od organów, służb, podmiotów i instytucji uczestniczących w organizacji WUF11 określonych w art. 4 ust. 1 ustawy o WUF11, oraz od przedstawicieli Departamentu Bezpieczeństwa Narodów Zjednoczonych współpracujących przy zapewnieniu bezpieczeństwa podczas WUF11 lub od innych organów, służb, podmiotów lub instytucji państwowych, organów ścigania innych państw, agencji Unii Europejskiej i organizacji międzynarodowych.

2. Informacje, w tym dane osobowe o osobach, o których mowa w § 2 ust. 1, rejestruje się w KSIP we właściwej formie rejestracji notowania kryminalnego określonej w tym przepisie w przypadku uzyskania, pobrania, zgromadzenia lub otrzymania informacji przez Policję, zgodnie z ust. 1 i w sposób tam określony oraz nie później niż w ciągu 24 godzin od ich uzyskania, pobrania, zgromadzenia lub otrzymania.

3. Podstawą rejestracji notowań kryminalnych, o których mowa w § 2 ust. 1, są informacje uzyskane, pobrane, zgromadzone i przetwarzane przez Policję, zgodnie z ust. 1 i w sposób tam określony.

4. W przypadku gdy w wyniku dokonania sprawdzenia osoby współpracującej przy organizacji WUF11, o której mowa w art. 20 ustawy o WUF11, w sposób określony w § 8 i 9, uzyskano informacje wskazujące, że osoba ta może stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego, informacje o tej osobie rejestruje się w formie rejestracji notowania kryminalnego, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1.

§ 5. 1. Informacje, w tym dane osobowe, o osobach, o których mowa w § 2 ust. 1, policjanci i pracownicy Policji przetwarzają w celu realizacji ustawowych zadań Policji, w szczególności w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas WUF11, a także w celu zapobieżenia popełnianiu przestępstw i wykroczeń oraz wykrywania i ścigania ich sprawców.

2. Przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, o których mowa w § 2 ust. 1, odbywa się w zakresie nadanych uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP lub upoważnień do przetwarzania danych osobowych w KSIP, zgodnie z przepisami zarządzenia w sprawie KSIP.

§ 6. 1. Informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w § 2 ust. 1, przetwarza się w KSIP w terminie do dnia 30 września 2022 r., z wyjątkiem informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych na potrzeby toczących się postępowań, które przetwarza się w KSIP w formie rejestracji, o których mowa w § 16 ust. 1 zarządzenia w sprawie KSIP.

2. W terminie od dnia 1 lipca 2022 r. do dnia 30 września 2022 r. dyrektor Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji oraz Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach lub osoby przez nich upoważnione, weryfikują informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w § 2 ust. 1, w celu ustalenia czy zostały zgromadzone informacje, w tym dane osobowe, które powinny być przetwarzane na potrzeby toczących się postępowań oraz czy zachodzą podstawy do ich dalszego przetwarzania na potrzeby tych postępowań.

3. Dyrektora Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji oraz Komendanta Wojewódzkiego Policji w Katowicach, każdego w zakresie swojej właściwości, upoważnia się do wyznaczenia komisji do usunięcia z KSIP informacji, w tym danych osobowych, o których mowa w § 2 ust. 1, przetwarzanych w KSIP w zakresie określonym w niniejszym zarządzeniu.

4. Komisja, o której mowa w ust. 3, usuwa z KSIP informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w § 2 ust. 1, co do których nie zachodzą podstawy do ich dalszego przetwarzania na potrzeby toczących się postępowań.

5. Komisja, o której mowa w ust. 3, sporządza protokół usunięcia z KSIP informacji, w tym danych osobowych, o których mowa w § 2 ust. 1, zgodnie ze wzorem protokołu usunięcia danych osobowych ze zbioru danych, określonym w przepisach rozporządzenia wydanego na podstawie art. 20 ust. 1n ustawy o Policji.

§ 7. 1. Nadzór nad przetwarzaniem informacji, w tym danych osobowych, o których mowa w § 2 ust. 1, w KSIP sprawuje dyrektor Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zarządzeniu, do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, o których mowa w § 2 ust. 1, stosuje się odpowiednio przepisy zarządzenia w sprawie KSIP.

§ 8. 1. Sprawdzenia osoby współpracującej przy organizacji WUF11, o którym mowa w art. 20 ustawy o WUF11, zwanego dalej "sprawdzeniem", dokonuje Wydział Obsługi Informacyjnej Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji, na wniosek upoważnionego przedstawiciela ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego lub upoważnionego przedstawiciela Departamentu Bezpieczeństwa Narodów Zjednoczonych kierowany za pośrednictwem Głównego Sztabu Policji Komendy Głównej Policji.

2. Dyrektor Głównego Sztabu Policji Komendy Głównej Policji uzgadnia z upoważnionym przedstawicielem ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego oraz upoważnionym przedstawicielem Departamentu Bezpieczeństwa Narodów Zjednoczonych tryb przekazania informacji, w tym danych osobowych, dotyczących osób współpracujących przy organizacji WUF11 oraz formę i tryb udzielenia odpowiedzi.

3. Sprawdzenia dokonuje się w szczególności w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 zarządzenia w sprawie KSIP, oraz w policyjnych i pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2 tego zarządzenia, a także w policyjnych zbiorach danych zawierających informacje uzyskane w wyniku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych.

§ 9. Dyrektor Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji, na potrzeby dokonywania sprawdzeń, opracowuje "Zasady dokonywania sprawdzenia osoby współpracującej przy organizacji WUF11 w zakresie możliwości stwarzania przez tę osobę zagrożenia dla bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas WUF11" oraz przedstawia je do zatwierdzenia Komendantowi Głównemu Policji w terminie do dnia 15 czerwca 2022 r.

§ 10. 1. Dyrektora Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji, jego zastępców oraz naczelnika i zastępcę naczelnika Wydziału Obsługi Informacyjnej Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji upoważnia się do:

1) udzielania informacji o osobach współpracujących przy organizacji WUF11 na podstawie sprawdzeń określonych w § 8;

2) zwracania się do innych organów, służb, podmiotów i instytucji państwowych o przekazanie informacji, w tym uzyskanych i przetwarzanych przez nie w wyniku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych, w zakresie możliwości stwarzania przez osobę współpracującą przy organizacji WUF11 zagrożenia dla bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas WUF11, a także o przekazanie informacji, w tym danych osobowych, o osobach, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1;

3) zwracania się, za pośrednictwem Biura Międzynarodowej Współpracy Policji Komendy Głównej Policji, do organów ścigania innych państw, agencji Unii Europejskiej i organizacji międzynarodowych o przekazanie informacji w zakresie możliwości stwarzania przez osobę współpracującą przy organizacji WUF11 zagrożenia dla bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas WUF11, a także o przekazanie informacji, w tym danych osobowych, o osobach, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1;

4) udostępniania na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy o Policji, oraz art. 17 ust. 1 i 2 ustawy o WUF11, informacji, o których mowa w art. 17 ust. 1 i art. 20 ustawy o WUF11, oraz w § 2 ust. 1, przetwarzanych w KSIP uprawnionym organom, służbom i instytucjom, w tym również - za pośrednictwem Biura Międzynarodowej Współpracy Policji Komendy Głównej Policji organom, służbom lub instytucjom zagranicznym i międzynarodowym, z zastrzeżeniem pkt 6;

5) udostępniania za zgodą organu, służby lub instytucji, od którego zostały uzyskane, informacji, w tym danych osobowych, o osobach określonych w art. 17 ust. 1, innym uprawnionym organom władzy publicznej, służbom i instytucjom państwowym, zgodnie z art. 17 ust. 3 ustawy o WUF11;

6) zwracania się do organów, służb lub instytucji, od których uzyskane zostały informacje, w tym dane osobowe, o osobach określonych w art. 17 ust. 1 ustawy o WUF11, o uzyskanie zgody, o której mowa w art. 17 ust. 3 ustawy o WUF11;

7) odmawiania udostępnienia informacji, w tym danych osobowych, o osobach, których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy o WUF11, w przypadkach określonych w art. 17 ust. 4 ustawy o WUF11;

8) wykonywania innych obowiązków informacyjnych związanych z przetwarzaniem w KSIP informacji, o których mowa w § 2 ust. 1, lub związanych z wykonywaniem sprawdzeń i udzielaniem na tej podstawie informacji w związku z realizacją zadań wynikających z art. 20 ustawy o WUF11.

2. Dyrektora Głównego Sztabu Policji Komendy Głównej Policji, jego zastępcę oraz naczelnika Wydziału Operacyjnego Głównego Sztabu Policji Komendy Głównej Policji, upoważnia się do zwracania się do Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z wnioskiem o dokonanie sprawdzenia w zakresie stwarzania przez osobę współpracującą przy organizacji WUF11 zagrożenia o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 20 ustawy o WUF11.

§ 11. 1. Dyrektor Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji niezwłocznie po wejściu w życie niniejszego zarządzenia, jednakże nie później niż w ciągu 3 dni od jego wejścia w życie, utworzy w KSIP formy rejestracji notowań kryminalnych, o których mowa w § 2 ust. 1, oraz umożliwi przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, o których mowa w tych przepisach.

2. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Policji zgodnie z właściwością podejmują stosowne działania w celu uzyskiwania, pobierania i gromadzenia informacji, w tym danych osobowych, o osobach, o których mowa w § 2 ust. 1, oraz w celu zapewnienia przetwarzania tych informacji w KSIP w zakresie, w formach i w sposób określony w niniejszym zarządzeniu.

§ 12. Zarządzenie obowiązuje do dnia 31 grudnia 2022 r.

§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.