Na podstawie § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426), w związku z art. 78 ustawy z dnia 22 czerwca 1995 r. o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2005 r. Nr 41, poz. 398, z późn. zm.¹), w celu stworzenia systemu jednolitych rozwiązań, porządkujących i unifikujących postępowanie przy prowadzeniu gospodarki służbowymi pokojami noclegowymi, postanawia się, co następuje:

1. Wprowadza się do stosowania „Wytyczne w sprawie zasad tworzenia i sposobu gospodarowania służbowymi pokojami noclegowymi”, stanowiące załącznik do niniejszej decyzji.

2. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Załącznik do decyzji Nr 325/MON
Ministra Obrony Narodowej
z dnia 15 września 2009 r. (poz. 198)

WYTYCZNE

W SPRAWIE ZASAD TWORZENIA

I SPOSOBU GOSPODAROWANIA SŁUŻBOWYMI POKOJAMI NOCLEGOWYMI

Spis treści

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Wytyczne określają sposób realizacji zadań wynikających z przepisów zawartych w ustawie z dnia 22 czerwca 1995 r. o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2005 r. Nr 41, poz. 398, z późn. zm.);

1.2. Wytyczne są przeznaczone do stosowania przez komórki i jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowane;

1.3. Za tworzenie i prowadzenie gospodarki służbowymi pokojami noclegowymi odpowiadają kierownicy komórek i jednostek organizacyjnych;

1.4. Użyte w wytycznych określenia oznaczają:

1) ustawa - ustawę z dnia 22 czerwca 1995 r. o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2005 r. Nr 41, poz. 398, z późn. zm.),

2) służbowy pokój noclegowy - wydzielone pomieszczenie przeznaczone na stały pobyt ludzi (w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie - Dz. U. Nr 75, poz. 690, z późn. zm.) znajdujące się w budynku położonym na terenie zamkniętym,

3) RZI - Rejonowy Zarząd Infrastruktury/Wojskowy Zarząd Infrastruktury / Stołeczny Zarząd Infrastruktury.

2. PRZEZNACZENIE I TWORZENIE SŁUŻBOWYCH POKOI NOCLEGOWYCH

2.1. Przeznaczenie służbowych pokoi noclegowych.

2.1.1. Służbowe pokoje noclegowe tworzy się celem zapewnienia krótkotrwałego zakwaterowania żołnierzy zawodowych lub pracowników wojska;

2.1.2. Z noclegów w służbowych pokojach noclegowych mogą korzystać osoby, o których mowa w pkt 2.1.1 w przypadku:

1) odbywania podróży służbowych - jednorazowo do 14 dni kalendarzowych,

2) wykonywania obowiązków służbowych poza stałym miejscem służby lub pracy albo zamieszkania w miejscowości nie będącej miejscowością pobliską - jednorazowo do 30 dni kalendarzowych,

3) oczekiwania na przydział kwatery lub lokalu mieszkalnego, miejsca w internacie albo w kwaterze internatowej - przez okres do 30 dni kalendarzowych.

2.2. Tworzenie i likwidacja służbowych pokoi noclegowych.

2.2.1 Służbowe pokoje noclegowe tworzy się na podstawie rozkazu organizacyjnego właściwych szefów, dowódców i kierowników komórek i jednostek organizacyjnych, uzgodnionego z właściwym Szefem RZI;

2.2.2 W rozkazie umieszcza się wykaz budynków i numerów pomieszczeń przeznaczonych na służbowe pokoje noclegowe z określeniem ich struktury oraz ilości miejsc ogółem;

2.2.3 W rozkazie o którym mowa w pkt 2.2.1 wyznacza się osobę odpowiedzialną za organizację i prowadzenie gospodarki służbowymi pokojami noclegowymi;

2.2.4 Na służbowe pokoje noclegowe wydziela się pomieszczenia z uwzględnieniem potrzeb w obszarze zakwaterowania oraz zapewnienia odpowiednich warunków sanitarno-higienicznych oraz przeciwpożarowych. Minimalna powierzchnia pokoju na 1 osobę wynosi 5 m²;

2.2.5 Likwidację służbowych pokoi noclegowych prowadzi się na podstawie rozkazu, o którym mowa w pkt 2.2.1;

2.2.6 Wyciągi z rozkazów o utworzeniu i likwidacji służbowych pokoi noclegowych właściwy dowódca (komendant, szef) przesyła w terminie 7 dni od daty ich podpisania do właściwego zarządcy nieruchomości, t.j. Szefa RZI.

3. GOSPODAROWANIE SŁUŻBOWYMI POKOJAMI NOCLEGOWYMI

3.1. Finansowanie.

3.1.1. Zakwaterowanie w służbowych pokojach noclegowych jest bezpłatne;

3.1.2. Wydatki związane z tworzeniem i utrzymaniem służbowych pokoi noclegowych ponoszą odpowiednio:

- w zakresie organizacji i prowadzenia gospodarki służbowymi pokojami noclegowymi, wyposażenia w sprzęt służby mundurowej, żywnościowej, kulturalno-oświatowej oraz kosztów związanych z praniem i konserwacją ww. wyposażenia - jednostka organizacyjna w której użytkowaniu pozostaje służbowy pokój noclegowy,

- w zakresie wyposażenia w sprzęt kwaterunkowy, ppoż., kosztów za media komunalne, utrzymanie czystości, technicznego utrzymania nieruchomości - Szef RZI.

3.2. Dokumentacja i sprawozdawczość.

3.2.1. W jednostce lub komórce organizacyjnej, w której tworzy się służbowe pokoje noclegowe prowadzi się wykaz pokoi noclegowych obejmujący ich numer i lokalizację oraz numer i datę rozkazu o jego utworzeniu lub likwidacji;

3.2.2. Osoba odpowiedzialna za prowadzenie gospodarki służbowymi pokojami noclegowymi, o której mowa w pkt 2.2.3 odpowiedzialna jest za prowadzenie ewidencji osób korzystających ze służbowych pokoi noclegowych. W ewidencji wyszczególnia się:

- nr kolejny wpisu,

- nr pokoju noclegowego,

- datę zakwaterowania,

- stopień, imię i nazwisko osoby korzystającej z zakwaterowania,

- nr dokumentu tożsamości osoby korzystającej z zakwaterowania,

- numer lub nazwę jednostki wojskowej osoby korzystającej z zakwaterowania,

- nr polecenia wyjazdu,

- datę wykwaterowania;

3.2.3.W przypadku zakwaterowania w służbowym pokoju noclegowym w poleceniu wyjazdu osoba prowadząca ewidencję, o której mowa w pkt 3.2.2 umieszcza wpis: „Korzystał z bezpłatnego zakwaterowania w służbowym pokoju noclegowym w dniu/dniach...” i opatruje ten wpis podpisem i pieczęcią. W uzasadnionych przypadkach ww. wpis dokonuje służba dyżurna jednostki;

3.2.4. Osoba, o której mowa w pkt 2.2.3, opracowuje „Regulamin korzystania ze służbowych pokoi noclegowych”. Regulamin zatwierdza dowódca (szef, komendant) jednostki organizacyjnej wykorzystującej służbowe pokoje noclegowe. Osoby korzystające z zakwaterowania w służbowych pokojach noclegowych potwierdzają podpisem fakt zapoznania się z regulaminem. Ramowy wzór regulaminu stanowi załącznik Nr 3;

3.2.5 Dowódca (szef, komendant) jednostki określa w Regulaminie korzystania ze służbowych pokoi noclegowych w porozumieniu z organem meldunkowym sposób dopełnienia obowiązku meldunkowego przez osoby korzystające z tych pokoi.

3.3. Wyposażenie służbowych pokoi noclegowych.

3.3.1. Służbowe pokoje noclegowe wyposażać należy w sprzęt kwaterunkowy wg należności określonych w załączniku Nr 1;

3.3.2. Dopuszcza się wyposażanie służbowych pokoi noclegowych w sprzęt kwaterunkowy typu koszarowego;

3.3.3. Wyposażenie służbowych pokoi noclegowych w sprzęt służby mundurowej, żywnościowej, kulturalno-oświatowej, określa się na podstawie obowiązujących przepisów branżowych, wg załącznika Nr 2;

3.3.4. Dbałość o utrzymanie czystości służbowych pokoi noclegowych należy do obowiązków terenowego organu infrastruktury.

4. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

4.1. Szefowie RZI i dowódcy (szefowie, komendanci) jednostek organizacyjnych tworzących służbowe pokoje noclegowe ponoszą odpowiedzialność za zgodne z obowiązującymi przepisami ich wyposażenie.

4.2. Żołnierze i pracownicy wojska odbywający podróże służbowe lub oddelegowani do wykonywania zadań poza stałym miejscem służby lub pracy zobowiązani są do korzystania w pierwszej kolejności z zakwaterowania w służbowych pokojach noclegowych.

4.3. Dowódca (szef, komendant) jednostki określi sposób, w jaki osoba korzystająca ze służbowych pokoi noclegowych ma prawo przebywać na terenie zamkniętym jednostki.

4.4. Postanowień niniejszych wytycznych nie stosuje się do współpracy międzynarodowej resortu obrony narodowej określonej decyzją Nr 6/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 15 stycznia 2009 r. w sprawie planowania i realizacji współpracy międzynarodowej (Dz. Urz. MON Nr 1, poz. 12).

4.5. Niniejsze wytyczne obowiązują do czasu wydania zarządzenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie sposobu tworzenia i gospodarowania służbowymi pokojami noclegowymi, wydanego na podstawie upoważnienia ustawowego.

Załącznik Nr 1

ZESTAWIENIE SPRZĘTU KWATERUNKOWEGO DO WYPOSAŻENIA SŁUŻBOWEGO POKOJU NOCLEGOWEGO

Załącznik Nr 2

ZESTAWIENIE SPRZĘTU DO WYPOSAŻENIA SŁUŻBOWEGO POKOJU NOCLEGOWEGO

Załącznik Nr 3